现代名苑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决续聘浙江野风物业服务有限公司附《杭州市现代名苑物业服务合同（草案）》
说明：
1、服务期限：自2024年1月1日0时至2026年12月31日24时止；
2、服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》乙级服务。
3、物业服务收费标准：
住宅：1.6元/月·平方米（不含公共能耗费）；公共能耗按前合同约定不变。商业：3.3元/月·平方米；能耗费按建筑面积0.5元/月/平方米。
议题二：表决建设庭院式凉亭
说明：拟在8幢1单元南拆除保安岗亭，建设一个庭院式凉亭。等业主大会表决通过后，业委会经过实地勘测后进行公示具体方案，费用由小区经营性收益支出。
议题三：表决更新小区监控设备
说明：小区监控设备陈旧老化，故障多，存在安全隐患，拟进行设备更新。具体方案待业主大会表决通过后进行公示，费用由小区经营性收益支出。
投票时间：
1. 网络投票时间（电子业主卡）：2024年1月15日至2024年1月23日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年1月15日至2024年1月24日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年1月20日至2024年1月24日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年1月24日上午9:00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年1月24日14:00，开箱唱票点：11 幢 2 楼总经办会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.音像、影像资料可以确认的；
4.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内；固定投票箱：现代名苑物业服务中心对面；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”“随大流”的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员、候补委员、单元小组长。但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。无效票计入参会率但不计入任何表决意见。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由现代城社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区现代名苑第四届业主委员会
2023年12月30日