通知公告

东望府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：表决《东望府小区地下人防连接地铁1号线通道（草案）》，地铁通道装修工程总资金投入40万元以内（含预算10万元之内0901剪力墙静力切割开门洞工程），表决通过后由盛全物业承担10万元，剩余费用由小区共有收入支出。

说明：根据小区地下人防通道与地铁1号线链接开通的批复函（见附件一）相关要求，业委会邀请了有甲级资质的设计院做装修方案、施工方案、装修效果图、剪力墙开门洞做静力切割方案、门洞加固方案（见附件二），上述方案都已经通过人防办专家组图审，已具备开通条件。

根据设计院提供的设计方案、图纸及概算，地铁通道装修工程总资金投入在40万元以内（已包含预算10万元之内的0901剪力墙静力切割开门洞工程），业主大会表决通过后由盛全物业承担10万元工程款，余下工程款由本小区经营性收益帐户出资支付。根据人防办的0901工程连接开通协议条款，还需缴纳20万元作为保证金，该保证金用于督促工程切实按图审通过的方案图纸来实施完成。根据该协议条款，合同解除或终止及到期时，如无违约行为，该保证金无息退还。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年2月10日00:00至2025年2月18日24:00止；

2.电话投票时间：2025年2月10日至2025年2月19日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年2月16日至2025年2月19日12:00止（2月16日上午9:00至晚上20:30；2月17日、18日：下午14：00至晚上20：30，2月19日上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年2月19日14:00，开箱唱票点：东望府7幢物业二楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

2.纸质表决方式及表决票发放和回收：纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票。

3.在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱，固定投票点：东望府7幢物业二楼业委会办公室；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会组织回收。

4.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：

3.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字意见为准计入1票；如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；如两张表决意见不相同，无法确认最终日期的，则现场致电业主确认最终有效意见；

3.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；

3.3如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.4如业主在电话录音投票、现场投票后又出现在网络上投票的情况，以网络投票为准；

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数。

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（三）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（四）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由茶亭苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区东望府小区第三届业主委员会

2025年1月25日

抄送：彭埠街道、茶亭苑社区

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