东望府小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
本次业主大会表决事项比较多，设置两张表决票，请大家注意！
一、会议内容：事项类表决（附表决票样张1）
议题一：表决续聘德信盛全物业服务有限公司杭州分公司（附《物业服务合同（草案）》）
说明：1.合同期限为叁年，自2024年11月1 日起至2027年10月31日止；
2. 服务标准: 详见《物业服务合同（草案）》
3. 物业服务收费标准:住宅2.75元/平方米/月（含能耗费），商铺2.80元/平方米/月（无能耗费）【本费用包括：共用电梯定期维护保养费、增压水泵、水系景观、各项公共区域照明等一切涉及公共能耗项目的设备、设施运行消耗的电费、水费等】
4. 地下车位管理费：50元/月/个，主要用地下车位场地的日常维护、保洁、公共照明、灯具损坏更换等费用。
议题二：表决新修订版《管理规约（草案）》详见附件五
议题三：表决新修订版《业主大会议事规则（草案）》详见附件六
以上三个议题需要：由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。
二、会议内容：工程类表决事项（附表决票样张2）
议题四：表决（1栋南门转弯处至9号楼东侧）沥青道路改造，工程改造概算控制在30万元之内，该费用从小区经营性收入支出，附《东望府沥青道路改造提升工程概算（草案）》及改造区域示意图
说明：经业主大会表决通过后，授权业委会向社会公开招标确定施工单位，并确认最终施工方案和价格。
议题五：表决1栋—15栋建筑外墙（窗户下方窗台腰线、公共区域走廊腰线、屋顶檐口线条等）油漆褪色翻新，工程概算控制在99万元之内，该费用从小区经营性收入支出附《关于东望府小区外墙油漆褪色油漆翻新（草案）》
说明：经业主大会表决通过后，授权业委会向社会公开招标确定施工单位，并确认最终施工方案和价格。
议题六：表决小区36个单元共60台电梯增设空调，费用控制在30万元之内，从小区经营性收入支出
说明：经业主大会表决通过后，授权业委会向社会公开招标确定施工单位，并确认最终施工方案和价格。
以上议题四、五、六项议题需要：由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。
希望广大业主积极投票！
投票时间：
1、网络（电子业主卡）投票时间：2024年8月28日至2024年9月5日24:00止;
2、电话投票时间：2024年8月28日至2024年9月6日12:00止；
3、现场、上门发放投票时间：2024年9月3日至2024年9月6日12:00止（9月3日、4 日、5日：下午14：00至晚上20：30，9月6日：上午9：00至中午12:00止）。
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5、开箱统计时间：2024年9月6日14:00。开箱唱票点：东望府7幢物业二楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认
（二）采取下列方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：东望府7幢物业二楼业委会办公室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员（或第三方工作人员）逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3.参会表决有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；
4.业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
6.不按规定缴存物业专项维修资金、不按服务合同缴纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由茶亭苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区东望府小区第三届业主委员会
2024年8月12日
抄送：彭埠街道、茶亭苑社区居民委员会