积家小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决续聘绿城物业服务集团有限公司杭州第一分公司附《积家小区物业服务合同（草案）》
说明：1、合同期限：2024年1月1日至2026年12月31日。
2、物业费收费标准：物业费高层住宅2.60元/平方米·月，酒店式公寓3.00元/平方米·月，商铺物业费3.00元/平方米·月执行，以上价格不含公共能耗费。地下车位使用服务费50元/个·月。（暂定，后续可调整）地面停车费用暂时按照《杭州市住宅小区机动车停放服务收费管理办法》收取，地下室立体车库车位按《车位租赁协议》执行。
3、物业管理费收费中不含公共能耗费用，能耗费预收0.5元/平方米˙月，按实际产生的能耗向业主结算公共能耗费用。该能耗费用乙方预收后按建筑面积据实向业主分摊，每6个月在物业管理区域公布一次收支情况。
投票时间：
1. 网络投票时间（电子业主卡）：2024年1月18日至2024年1月25日24:00止；
2. 电话投票时间：2024年1月18日至2024年1月26日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2024年1月23日至2024年1月26日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，其中2024年1月26日上午9:00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2024年1月26日14:00 ，开箱唱票点：1幢2单元1楼（睦邻社）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4. 音像（录音电话）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：1幢2单元1楼（睦邻社）
2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票，并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.业主明确表达其意见为少数服从多数（随多数）的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、不遵守上一届业主大会《业主大会议事规则》、《管理规约》等损害业主公共利益行为的业主，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由东信社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市滨江区积家小区第四届业主委员会
2024年1月2日
抄送：浦沿街道、东信社区