现代雅苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：表决现代雅苑电梯更新，品牌二选一附《关于现代雅苑电梯更新选品牌的公示》
候选品牌：日立电梯（日立电梯（中国）有限公司）
候选品牌：上海三菱（上海三菱电梯有限公司）
说明:根据政府电梯更新补贴要求，需要在2024年12月31日以前更新完毕，届时根据补贴规定，最高不超过15万/台的补贴。超出部分由物业维修基金支付不超过249.4万。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年10月18日至2024年10月25日24:00止；
2.电话投票时间：2024年10月18日至2024年10月26日12:00止
3.现场、上门发放投票时间：2024年10月24日至2024年10月26日12:00止（10月24日、25日：下午14：00至晚上20：30，10月26日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年10月26日14:00，开箱唱票点：13栋架空层。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、电话录音、音像、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：13栋架空层；
2、专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、电话录音、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
7、专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3、业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二且占总人数三分之二的业主参与表决；
4、参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；
5、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；
6、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
7、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名
8、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告业主大会临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
本次业主大会临时会议表决情况由现代城社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
现代雅苑第五届业主委员会
2024年10月10日