现代雅苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《议事规则（草案）》详见附件一
说明：由于现代雅苑小区现行议事规则为早期规则，部分内容与《杭州市物业管理条例》规定有一定的出入，业主委员会结合小区的实际情况进行了修改和完善。
议题二：表决《管理规约（草案）》详见附件二
说明：由于现代雅苑小区现行管理规约为早期规则，部分内容与《杭州市物业管理条例》规定有一定的出入，业主委员会结合小区的实际情况进行了修改和完善。
议题三：表决关于地铁15号线一期工程建设征用小区土地
说明：由于地铁15号线建设，拟在绍兴路口和潮王路交叉口现代之窗设立地铁站，将占用本小区约238平方米，地铁集团将给予一次性经济补偿，业主大会表决通过后，业主委员会将与地铁集团洽谈土地使用权赔偿。停车位的问题业委会积极与街道协商。
议题四：表决关于小区道路重新铺设沥青路面，工程造价约75万，从小区经营性收益中支出
说明：由于小区道路沥青路面已使用20余年，部分区域破损严重，加上二次供水改造，加重了道路破损情况，拟对小区内沥青路机面动车道（东），步行道（西），商业街（北），两个停车场在（15幢与16幢之间；18幢与19幢之间）地面重新铺设沥青路面，沥青道路面积约7700平方米，工程造价约75万，从小区经营性收益中支出，业主大会表决通过后将公开招标实施。
投票时间：
1、网络投票时间（杭州业主卡）：2024年2月25日至2024年3月2日24:00止；
2、电话投票时间：2024年2月25日至2024年3月3日12：00止；
3、 现场、上门发放投票时间：2024年2月28日至2024年3月3日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年3月3日上午9:00至中午12:00止）；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
5、开箱统计时间：2024年3月3日14:00 。开箱唱票地点：13栋架空层。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认（杭州业主卡）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：13栋架空层；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3、投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
4、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
5、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由现代城社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
现代雅苑第五届业主委员会
2024年2月1日
抄送：文晖街道、现代城社区居民委员会