财通中心小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经物业管理委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:表决修订《财通中心管理规约(草案)》,详见附件一
议题二:表决修订《财通中心业主大会议事规则(草案)》,详见附件二
议题三:表决财通中心电梯维修事宜,本项目维修涉及费用146176元,费用从小区共有收入支出,详见附件三《财通中心电梯更换材料报价单(草案)》
简要说明:目前财通中心电梯使用年限较久,现收到本小区电梯维保单位提出关于电梯维修事宜,本项目维修涉及费用146176元,主要对四部电梯钢丝绳、曳引轮等进行更换,经业主大会表决通过后,费用从小区共有收入支出。
议题四:选举财通中心小区第三届业主委员会
投票时间:
1.网络、电话投票时间:2025年1月10日至2025年1月15日12:00止;
2.现场、上门发放投票时间:2025年1月14日至2025年1月15日12:00止(1月14日下午14:00至晚上20:30,15日上午9:00至中午12:00止)。
3.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间:2025年1月15日14:00 ,开箱唱票点:财通中心一楼大堂。
二、会议表决规则
(一)业主大会采用以下第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
(二)业主大会会议采用以下第 1、2、3、4、5、6种方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内,固定投票点:财通中心一楼大堂;
2.专人送达、回收意见:由物业管理委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.已确认参会未表决的业主,其投票权数按照计入已表决的多数票办法统计。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主,其表决权与被选举权按照予以限制,其投票权数不计入总人数、建筑物总面积办法统计。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计办法统计:
7.根据《中华人民共和国民法典》规定,本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
(四)计票说明:
1、现场重复票:如现场同一户业主出现重复票,两张表决意见相同的,以业主签字那张为准,如两张表决意见不相同的,则以最终日期为准;
2、现场、电话出现重复票:两个都有明确表达意愿的,以现场投票为准;如现场已确认参会未表决的业主,有电话录音的以电话录音为准;
3、表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的,视为无效票;
4、如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主,在线下也进行投票的,产生的重复票(例如:杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的),均以住建杭州业主卡网络投票为准。
(五)物业管理委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(六)物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由银沙社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:刘经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市财通中心物业管理委员会
2024年12月25日
抄报:银沙社区
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