通知公告

信步闲庭小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区信步闲庭第四届业主委员会确定，小区电梯更新项目经业委会邀标有5家单位参与竞选，经过小区6位业主代表及5位业委会成员对5家竞选人报价、综合实力、服务方案、信誉、业绩、服务承诺等方面进行审核后投票表决确定2家中选候选品牌。业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否同意本小区电梯更新

议题二：表决是否同意电梯更新的资金方案

说明:2025年信步闲庭被列入省级民生实施电梯更新专项补贴清单，根据政府电梯更新补贴要求，时间紧张，届时根据政府补贴相关规定，政府补贴最高不超过17（万）×18台）= 306万补贴。本次共计更换电梯18台，除去政府补贴，超出部分由相关单元维修资金列支。

议题三：表决信步闲庭小区电梯更新品牌，中选候选品牌二选一

中选候选品牌：通力电梯，型号Z MiniSpace总价：397.425万元，超出部分由相关单元维修资金列支。

中选候选品牌：奥的斯电梯，型号GeN2-MR总价：409.30万元，超出部分由相关单元维修资金列支。

议题四：修订《信步闲庭物业服务合同（草案）》

说明:详见修订情况对比。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2025年6月24日00:00至2025年6月28日24:00止；

2.电话投票时间：2025年6月24日至2025年6月29日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2025年6月29日上午9:00至中午12:00止。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2025年6月29日14:00，开箱唱票点为：3幢202业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上查收确认；

（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱点：小区东门水系旁公告栏处；

2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.已明确表达主观意见表示跟随大多数人意见的业主，其投票权数计入已表决的多数票办法统计，空白票作弃权票处理；

3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题一、二、三、四由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、三、四需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

7.计票说明：

7.1现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

7.2现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

7.3表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

7.4如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由北星社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区信步闲庭第四届业主委员会

2025年6月17日

抄送：北星社区

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