江南文苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《江南文苑小区业主大会议事规则（草案）》
议题二：表决《江南文苑小区管理规约（草案）》
议题三：选举江南文苑第四届业主委员会
投票时间：
1、网络投票时间：2022年12月30日至2023年1月7日24:00止；
2、电话投票时间：2022年12月30日至2022年12月31日，2023年1月2日至2023年1月8日12：00止；
3、现场、上门发放投票时间：2023年1月3日至2023年1月8日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
5、开箱统计时间：2023年1月8日14:00 。开箱唱票地点为：西浦社区一楼会议室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5种方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会统计汇总，公布表决结果，固定投票箱设在：西门门窗店；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送发、回收业主意见，公布表决结果；
3、网络投票：由业主实名认证后在网上进行投票，按实统计汇总计入总数；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主代表参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3、对《业主大会和业主委员会指导规则》第二十条中规定的因拒付物业服务费，不缴存专项维修资金以及实施其他损害业主共同权益行为而被限制选举权、表决权的业主所拥有的专有部分面积不计入建筑物总面积、业主人数不计入总人数；
4、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由西浦社区居民委员会、西浦社区物管会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
滨江区江南文苑第三届业主委员会
2022年12月14日