根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、《江南文苑业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容：
向社会公开选聘物业服务企业；
1、合同期限：三年；
2、物业费：小高层、高层住宅物业费最高限价2.50元/月（不含能耗费）；商铺物业费最高限价5.00元/月（不含能耗费）；地下车位管理费最高限价60.00元/月；
3、服务等级：乙级以上（含乙级）服务参照《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》；物业企业资质：二级以上（含二级）。
（投票表决期限2017年5月31日至2017年6月4日12:00止，投票工作时间，周三到周五13:00-20:30,周六9:00-20:30，周日9:00-12:00，开箱计票时间为：2017年6月4日14：00）。
二、会议表决规则：
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：江南文苑北大门(2号)岗亭；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
6、网络投票，以提供的业主身份信息确认 。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为：江南文苑14幢1单元1楼社区会议室。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.欢迎广大业主报名进行唱票、监票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由浦沿街道西浦社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
为能更广泛的宣传，业主大会工作将借用互联网技术以微信公众号、 QQ 等方式将物业续、选聘相关内容告知居住在小区和不住在本物业管理区域的业主。
会务常设联系人姓名：徐先生 联联系电话：15314632093
特此公告!
江南文苑第二届业主委员会 2017年5月15日