碧景湾小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，及自小区业委会成立以来，长期收到业主反应关于外墙窗户区域有漏水问题、并造成个人财产损失；以及地下室停车库伸缩缝严重漏水等问题，造成地下室部分设备损坏，严重影响地下室安全，而且此问题在不断增大。
本届业委会非常重视每户业主安全的问题，专门成立漏水工作小组，多次向世茂开发商申请质保金维修漏水，同时积极和当地政府沟通，并且取得所在政府支持，经小区专项小组努力，通过起诉世茂开发商途径法庭调解方式，于2022年9月18日获得住宅物业保证金3525686.72元，此项资金专款专用维修漏水。漏水工作小组于2023年5月20日进行漏水数据公开报名统计，相继开展了漏水维修（第一批次）方案制定、聘请第三方漏水维修入户查验统计与公示、施工公开招标等流程。根据杭州市相关规定住宅物业保证金是专款专用，经杭州市钱塘新区世茂江滨花园碧景湾小区第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：授权业主委员会启动碧景湾外墙漏水维修工程事宜
简要说明：经过业委会前期公开招标，拟由浙江豪璟建筑装饰工程有限公司为本小区施工单位，主要包括但不限于1幢至3幢、5幢至13幢及15幢外墙及室内漏水维修工程，中标价格为1026495.51元，该项支出从住宅质保金中列支。
议题二：授权业委会对自行维修漏水的业主实施报销方案附《情况说明》
简要说明：如事项一经业主大会表决通过后，授权业委会对自行维修的业主进行报销。业委会根据业主大会表决通过招标的施工价格后，报销额度按照相同户型维修的金额作为上限，业主自己提供凭证、漏水证据、施工证据等，全楼统一公示签字确认，过半数同意，予以报销。如果业主大会表决未通过，或者有举报作假、或者全楼签字不过半，不予报销。
如果事项一表决未通过，则漏水维修和报销将全面停止，资金使用方式将由第四届业委会讨论决定。
投票时间：
1.网络、电话投票时间：2024年3月29日至2024年4月7日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2024年4月5日至2024年4月7日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年4月7日上午9:00至中午12:00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2024年4月7日14:00，开箱唱票点：业主委员会办公室（11幢101室）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、音像、影像资料可以确认的；
4、业主在网络上查收确认；
5、短信、传真、电子邮件等可以确认的。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业主委员会办公室（11幢101室）；
2、传真：传真件应附本人身份证复印件，并签署本人姓名；
3、电子邮件（以电子邮件形式投票的，需使用本人常用电子邮箱，有本人签字表决票的图片资料）；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3、投票人需用钢笔、签字笔、圆珠笔填写并签名，签名困未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
4、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由江滨花园社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘新区世茂江滨花园碧景湾小区第三届业主委员会
2024年3月13日