碧景湾小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
事项一：续聘龙湖物业服务集团有限公司，附《物业服务合同（草案）》
简要说明：
1、物业费：本合同期限内物业管理服务费住宅按：2.25元/平方米·月（不含能耗费），经营性用房（位于瑞景湾，物业费由坐落地物业公司收取）与会所物业管理费2.5元/平方米·月（不含能耗费，收费面积与时间以出租合同为准），地下车位使用管理费60元/个·月。公共能耗费用为预收0.5元平方米·月,按12个月据实结算；
2、合同年限：三年；
3、服务等级：甲级服务。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2023年8月3日至2023年8月11日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2023年8月7日至2023年8月11日12:00止（2023年8月7日至2023年8月10日下午14:00至晚上20:30；2023年8月11日上午9:00至中午12:00）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2023年8月11日14:00。开箱唱票地点为：业主委员会办公室（11幢101室）。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、音像、影像资料可以确认的；
4、业主在网络上查收确认；
5、短信、传真、电子邮件等可以确认的。
如遇特殊情况不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点设在：业主委员会办公室（11幢101室）；
2、传真：传真件应附本人身份证复印件，并签署本人姓名。
3、电子邮件（以电子邮件形式投票的，需使用本人常用电子邮箱，有本人签字表决票的图片资料）；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
如遇特殊情况不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3、投票人需用钢笔、签字笔、圆珠笔填写并签名，签名困未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
4、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
5、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由江滨花园社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘新区世茂江滨花园碧景湾小区第三届业主委员会
2023年7月18日
抄送：江滨花园社区