世贸丽晶城全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）续聘浙江丽晶物业管理有限责任公司
（二）表决《杭州世贸丽晶城物业服务合同（草案）》
说明:1.合同期限：三年；2.物业服务标准：甲级服务；3.物业费及能耗收费标准：按原来标准收取：物业费2.1元/平方米·月（不含能耗费）；地下车位管理费50元/个·月；共用电梯、增压水泵、水系景观、中央空调等高能耗设施设备及公共照明运行所需的能耗费用：预收0.5元/平方米·月，按实分摊多退少补。
（三）授权世贸丽晶城(住宅)业主委员会作为法律诉讼主体处理其与浙江开放大学（浙江省社区教育指导中心、浙江老年开放大学）（原浙江广播电视大学）相邻权纠纷相关事项。
说明：包括但不限于自行或委托律师承认、放弃、变更诉讼请求、进行调解、和解、提起反诉或者上诉、提交证据、质证、申请鉴定、查取证等。
（以上议题内容详见小区公示栏）
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年3月9日至2021年3月17日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间:2021年3月11日至2021年3月17日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年3月17日14:00，开箱唱票地点为：花园亭社区。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像（QQ、微信截图）资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：南门超市岗亭；
2、专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像（电话录音）、影像（QQ、微信截图）资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
6.根据2021年1月1日《中华人民共和国民法典》实施后，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由花园亭社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州市西湖区世贸丽晶城（住宅）业主委员会
2021年2月10日
抄送：花园亭社区