华海园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决动用物业维修基金改造园区路面事宜
议题二：小区道路路面改造方案三选一（附：《路面改造方案（草案）》）
说明：
道路改造工程方案一:原有小方砖的面积更换成花岗岩石材，原有的沥青面积进行重新铺设、维修，建筑安装施工费含税价合计1698439.20元；
道路改造工程方案二：仅原有主道路（西面南北向道路）面积重新铺设沥青、维修，其余面积均改为花岗岩石材，建筑安装施工费含税价合计2385621.09元；
道路改造工程三：原有沥青和小方砖的面积均更换铺设沥青、维修，建筑安装施工费含税价合计1205327.78元。
投票时间：
1.网络投票时间：2023年4月25日至2023年5月8日12:00止；
2.电话投票时间：2023年4月25日至2023年4月30日，2023年5月4日至2023年5月8日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2023年5月6日至2023年5月8日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2023年5月8日14:00。开箱唱票地点为：华海园小区会所一楼。
二、会业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见，固定投票箱设在：华海园小区会所一楼；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由白荡海社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市西湖区华海园小区第六届业主委员会
2023年4月17日