美林湾小区全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》，美林湾小区《业主大会议事规则》的相关规定，经美林湾第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）从以下两家候选物业公司中确定选聘为美林湾小区物业服务公司。
1. 龙湖物业服务集团有限公司
2. 德丰物业服务集团有限公司
（二）是否同意使用小区物业专项维修基金支付美林湾小区二次供水设施改造业主自负部分费用。
投票时间：
1.上门发放、投票时间：2018年10月15日至2018年10月28日 12:00 止。（工作日投票时间：下午13：00至晚上20：00，双休日投票时间上午9：00至晚上20：00）。
2.开箱统计时间：2018年10月28日 14:00 。开箱唱票地点为：祥符桥社区会议室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
（二）采取下列第 1、2、3、4项形式进行表决：
1、设投票箱：设固定投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，工作日固定投票箱设在：祥符桥社区一个；双休日固定投票箱设在：南北区大门口各一个。
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件，房产证复印件）；
4、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.第三届业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由祥符桥社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人： 刘贺铭 电话：13588466340
附件：
1. 龙湖物业服务集团有限公司服务合同主要内容
2. 德丰物业服务集团有限公司服务合同主要内容
3. 使用小区物业专项维修基金支付美林湾小区二次供水设施改造业主自负部分费用议题说明。
特此公告。