东郡国际花园朗湾、嘉湾全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：动用物业维修基金利息（本金不动）改造地下室通风管道
简要说明：小区地下车库消防通风管道大面积损坏，通风功能尽失，且经常整段掉落砸损车辆，小区居民的人身安全、财产安全以及消防安全面临重大安全隐患，对小区地下车库消防通风管道改造，经业主大会表决通过后业委会将按照法定程序向社会公开招标，确定施工单位，最高限价200万元，相关费用从维修基金中列支。
议题二：授权朗湾、嘉湾第二届业主委员会作为法律诉讼主体，全权处理与建设单位（开发商）之间的和解或诉讼相关事项，授权权限包括但不限于作为诉讼原告、委托律师、承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉等进行表决
议题三：改造朗湾14幢，嘉湾13幢部分架空层、引进公益图书馆（附：东郡国际益米之间图书馆运营方案）
简要说明：1.经业主大会表决通过后，业委会将引进公益图书馆，装修费用分别最高限价15万元，相关费用从经营性收益中列支。2.后期运营维护均不产生费用。
议题四：监控系统升级
简要说明：因小区监控系统目前仍是模拟信号（即“黑白色”），且大量设备已损坏，为了满足现代化生活需求，拟将监控升级为数字信号，最高限价不超过150万元，按计划分阶段五年内实施完成，经业主大会表决通过后向社会公开招标确定施工单位，相关费用从经营性收益中列支。
议题五：单项共有部分的维修工程，15万以下由经营性收入列支
简要说明：因小区交付时间存在差异，各单元使用频率等均不一样，导致部分楼幢可能经常需从经营性收入列支维修费用，对此有不常维修单元提出异议。现对该项问题提交业主大会表决，表决通过后15万元以下维修工程经营性收入列支。
议题六：动用物业维修基金利息（本金不动）进行二次供水改造（附：整体改造情况说明）
简要说明：改造费用由物业维修基金利息支出：嘉湾居民需要支出费用预算98.458万元（费用只是施工费用估算价，待预算审定）；朗湾居民需要支出费用预算90.606万元（费用只是施工费用估算价，待预算审定）。
投票时间：
1、网络投票时间：2023年1月30日至2023年2月13日24:00止；
2、电话投票时间：2023年1月30日至2023年2月14日12：00止；
3、 现场、上门发放投票时间：2023年2月7日至2023年2月14日12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
4、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
5、开箱统计时间：2023年2月14日14:00 。开箱唱票地点为：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5、6、7项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.用 QQ、微信、电子邮件等现代科学技术方式查收确认（应当核实提供相关权属证明、身份验证真实信息）；
7.专人送达时，由业主或与业主同住的配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下第1、2、3、4、5、6、7种方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；
3、网络投票（含微信或其它专用程序）：由业主通过密码、密钥、手机验证码等确认身份后在网上进行投票；
4、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
7、用 QQ、微信、电子邮件等方式进行投票（应当核实提供相关权属证明、身份验证真实信息）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）业主大会采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3、参会表决（回收票）有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”的，其投票权数计入已表决的多数票。本条款内容如有与《民法典》及其解释等规范性法律文件相冲突的，以《民法典》及其司法解释等规范性法律文件规定的内容为准；
4、不按规定交存物业专项维修资金、不按物业服务合同交纳物业服务费用、不遵守管理规约等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5、投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
7、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由东郡社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区宋都东郡国际花园朗湾、嘉湾第二届业主委员会
2023年1月7日
抄送：东郡社区