东郡国际花园朗湾、嘉湾全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、《杭州市物业管理条例》等法律法规以及本小区《业主大会议事规则》的规定，针对小区日常管理事宜，业委会召开了业委会会议进行了讨论，结合小区物业管理的实际情况，现将会议拟定情况公告如下：
事项一、动用物业维修基金利息（本金不动）改造地下室通风管道
简要说明：小区地下车库消防通风管道大面积损坏，通风功能尽失，且经常整段掉落砸损车辆，小区居民的人身安全、财产安全以及消防安全面临重大安全隐患，对小区地下车库消防通风管道改造，经业主大会表决通过后业委会将按照法定程序向社会公开招标，确定施工单位，最高限价200万元，相关费用从维修基金中列支。
事项二、授权朗湾、嘉湾第二届业主委员会作为法律诉讼主体，全权处理与建设单位（开发商）之间的和解或诉讼相关事项，授权权限包括但不限于作为诉讼原告、委托律师、承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉等进行表决。
事项三、改造朗湾14幢，嘉湾13幢部分架空层、引进公益图书馆
简要说明：1.经业主大会表决通过后，业委会将引进公益图书馆，装修费用分别最高限价15万元，相关费用从经营性收益中列支。2.后期运营维护均不产生费用。
事项四、监控系统升级
简要说明：因小区监控系统目前仍是模拟信号（即“黑白色”），且大量设备已损坏，为了满足现代化生活需求，拟将监控升级为数字信号，最高限价不超过150万元，按计划分阶段五年内实施完成，经业主大会表决通过后向社会公开招标确定施工单位，相关费用从经营性收益中列支。
事项五、单项共有部分的维修工程，15万以下由经营性收入列支
简要说明：因小区交付时间存在差异，各单位使用频率等均不一样，导致部分楼幢可能经常需从经营性收入列支维修费用，对此有不常维修单元提出异议。现对该项问题提交业主大会表决，表决通过后15万元以下维修工程经营性收入列支。
事项六、动用物业维修基金利息（本金不动）进行二次供水改造
各位业主自本公告之日起可以将相关意见及建议以书面的形式于2023年1月6日17时前提交至业主委员会，业主委员会将结合业主意见按照法定的程序召开业主大会决定上述前事项。
特此公告（2022年12月31日至2023年1月6日）。
联系邮箱：djgjywh@163.com
杭州市钱塘区宋都东郡国际花园朗湾、嘉湾第二届业主委员会
2022年12月30日
抄送：东郡社区