东郡国际朗湾、嘉湾全体业主：
由于业主大会会议工作量远超业委会预期，临时决定聘用第三方机构完成相应工作，第三方机构为了保证工作流程的合法、公正性，需要补充完成相关程序，因此导致业主大会会议召开时间延迟。
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》及《业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
表决：是否续聘原物业服务企业。若业主大会投票结果为续聘原物业，将按以下方案执行，反之，则参照以下标准执行：1）物业服务合同期限：3年；2）物业费维持原价，高层住宅：1.75 元/月•平方米（不含能耗费），排屋：4.0 元/月•平方米（不含能耗费）；商业：4.0 元/月•平方米（不含能耗费）；3）物业服务标准：甲级；4）缴清2017年6月30日前物业服务相关费用的业主免缴纳一年能耗费（计算周期：2017年7月1日-2018年6月30日），费用由历年公共能耗费结余承担。第二年开始能耗费下调为0.5元/月•平方米缴纳；5）地下车位管理费下调为50元/月•位（自2017年7月1日开始，已预缴多收取的能耗费、车位费在下一次收缴时冲抵）。
二、会议表决规则
（一）采取下列方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.受托人持有效的委托人书面委托凭证到会，并在会议签到表上签名或受托人在表决票上或者表决票发放表上签名。
（二）采取下列形式进行表决：
1.设投票箱：在物业管理区域内设固定和流动投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：凌云街30号；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1. 已确认参会但在规定时间内未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
2. 车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3. 投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计：
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对业主大会会务进行书面记录并存档。
三、投票时间：2017年8月13日至2017年8月20日中午12：00止（工作日：13：00-20：30，周末9：00-20：30），业主委员会将组织人员登记发放、回收《表决票》。业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为：凌云街14号；开箱时间：2017年8月20日14时。
本次会议表决情况由东郡社区居民委员会进行监督。
请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人姓名：徐炜刚，联系电话：15314632093。
特此公告。
杭州经济技术开发区宋都东郡国际花园朗湾、嘉湾第一届业主委员会
2017年7月29日