世纪新筑全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《2幢、3幢、5幢、7幢、10幢毛石路和部分陶土砖路提升方案（草案）》
议题说明：多年以来，经常有业主反应小区2幢、3幢、5幢、7幢之间的毛石路和10幢前面的陶土砖路行走不便、存在安全隐患并发生过多起安全问题。计划将上述路面更换为荔枝面PC砖（生态石）。涉及费用预算约17.5万元，从小区经营性收入支出。同时授权业委会按《2幢、3幢、5幢、7幢、10幢毛石路和部分陶土砖路提升方案》执行并允许在符合方案总体思路的情况下根据现场实际情况对方案进行微调。
方案详细内容见附件一：《2幢、3幢、5幢、7幢、10幢毛石路和部分陶土砖路提升方案（草案）》。
议题二：表决《地下室电梯厅装修方案（草案）》
议题说明：世纪新筑小区地下室电梯厅墙面原为石灰材料，交付以来，一直未好好做保养，且受材料本身特性限制，很难养护打理。同时，电梯厅没有吊顶，经过消防、二供施工之后，电梯厅顶部管线密布，十分难看，对小区内部环境有较大影响，考虑地下室电梯厅墙面采用浅灰色竹木纤维墙板进行装饰，具备条件的吊顶采用铝材进行装饰。涉及费用预算约20万元，从小区经营性收入支出。同时授权业委会按《地下室电梯厅装修方案》执行并允许在符合方案总体思路的情况下根据现场实际情况对方案进行微调。
方案详细内容见附件二：《地下室电梯厅装修方案（草案）》。
议题三：表决《小区围墙维修方案（草案）》
议题说明：世纪新筑小区自2008年交付以来，小区东西两侧由于前任物业并没有做好日常维护，导致大量围墙方管生锈断裂，存在安全隐患并严重影响小区品质，考虑将围栏更换为铝合金材料并将围墙柱子重新粉刷。涉及费用预算约21万元，从小区经营性收入支出。同时，授权业委会按《小区围墙维修方案》执行并允许在符合方案总体思路的情况下根据实际情况选择整体实施还是分阶段实施。
方案详细内容见附件三：《小区围墙维修方案（草案）》
议题四: 表决《3幢、5幢、7幢架空层环境提升建设方案（草案）》
议题说明：世纪新筑小区3幢、5幢、7幢原始设计架空层主要用于业主休息、交流使用，并安装有部分休息设施。但由于前物业没有打理，甚至一度被改为非机动车停放使用，花坛不维护，设施也没有发挥作用，考虑将上述架空层环境进行提升，扩充小区公共休闲环境。涉及费用预算为15万元，从广银物业承诺投入小区建设的资金（已转入业委会账户）支出。同时，授权业委会按《3幢、5幢、7幢架空层环境提升建设方案》执行并允许在符合方案总体思路的情况下根据实际情况选择整体实施还是分阶段实施。
方案详细内容见附件四：《3幢、5幢、7幢架空层环境提升建设方案（草案）》
议题五：表决《世纪新筑小区议事规则2023版（草案）》
议题说明：当前议事规则条款需要完善，对不合理处进行修改。
修改内容详见《世纪新筑小区议事规则2023版（草案）》
议题六：表决《世纪新筑小区管理规约2023版（草案）》
议题说明：当前管理规约条款需要完善，对不合理处进行修改。
修改内容详见《世纪新筑小区管理规约2023版（草案）》
投票时间：
1. 网络投票时间（电子业主卡）：2023年12月17日至2023年12月24日24:00止；
2. 电话投票时间：2023年12月17日至2023年12月25日12:00止；
3. 现场、上门发放投票时间：2023年12月22日至2023年12月25日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2023年12月25日上午9：00至中午12:00止）。
4. 如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5. 开箱统计时间：2023年12月25日14:00。开箱唱票地点：世纪新筑小区业委会办公室（10幢3单元101室）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上（能证明为业主本人所拥有的 QQ、微信、电子邮件）查收确认；
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱：世纪新筑小区业委会办公室（10幢3单元101室）；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.网络投票（含第三方电子投票系统、微信、钉钉或其他专用程序）：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.音像（电话录音）、影像资料(以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
6.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件和房产证复印件）；
7.电话方式：由业主委员会或委托业主大会第三方服务机构依据业主登记的联系方式拨打电话发放、回收表决票。电话应录音，其内容应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.业主明确表达其表决意见“随多数票”的，计入已表决的多数票；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处单独签名；
6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用（以投票开箱日前一天12:00为统计截止日）以及其他存在违反《杭州市拱墅区世纪新筑管理规约》等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；对恶意（自交存公告发布之日或物业服务合同每年度生效日起超过12 个月）不按规定交存物业专项维修基金、不按服务合同缴纳物业服务费用的，同时限制其表决权（不限制物业服务满意度调查评分权），其投票权数不计入总人数、建筑物总面积；
7.任何通过不正当形式拉票、贿票，不按委托规定，及违反议事规则和相关法律法规规定的表决票，一律按无效票处理；
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由小河社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区世纪新筑第四届业主委员会
2023年12月1日
抄送：小河街道，小河社区