翰林花园小区（电梯房）业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经《关于翰林花园小区相关楼栋更新电梯征求意见时间的公告》业主投票确定得票高的2家电梯品牌提交业主大会临时会议表决二选一，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下本次业主大会临时会议仅限电梯房业主参与投票：
一、会议内容
议题：电梯品牌二选一
品牌一：上海三菱电梯有限公司，总价7480000元，施工方：杭州友孚机电设备有限公司，电梯型号：LEHY 附《上海三菱电梯有限公司简介和报价》
品牌二：奥的斯电梯（中国）有限公司(目前小区在使用品牌），总价7480000元 ，施工方：厂家 ，电梯型号：GEN3附《奥的斯电梯（中国）有限公司简介和报价》
说明：小区总计44台电梯，由于使用时间长，零配件采购困难等原因，小区电梯运行情况不稳定。现根据国债补助资金15万/台和市财政拟补贴2万/台的政策，本次电梯更新资金全部采用国债补贴和市财政补贴项结合的方式，不动用小区维修基金和经营性收入。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年11月8日至2024年11月12日24:00止；
2.电话投票时间：2024年11月8日至2024年11月13日12:00止
3.现场、上门发放投票时间：2024年11月12日至2024年11月13日12:00止（11月12日：下午14：00至晚上20：30，13日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年11月13日14:00，开箱唱票点：翰林花园19幢。
二、会议表决规则
（一）业主大会临时会议采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（含电话录音）、影像资料可以确认的；
5.短信、传真、网络（电子邮件、实名认证的微信、QQ等）可以确认的等形式。
（二）业主大会临时会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：翰林花园19幢；
2.专人送达、回收：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像（含电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.已明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票统计，空白票作弃权票处理
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主代表、业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
本次临时会议表决情况由老浙大社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区翰林花园业主委员会
2024年11月1日
抄送：老浙大社区居民委员会