翰林花园小区相关业主(电梯房）：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，翰林花园小区总计44台电梯，由于使用时间长，零配件采购困难等原因，小区电梯运行情况不稳定。现根据国债补助资金15万/台和市财政拟补贴2万/台的政策，拟对全小区电梯进行统一更新。本次电梯更新资金全部采用国债补贴和市财政补贴项结合的方式，不动用小区维修基金和经营性收入。经业主委员会确定，本次征求意见以书面形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题：电梯品牌六选二
品牌一：杭州西奥电梯有限公司，总价7480000元 施工方：厂家
品牌二：上海三菱电梯有限公司，总价7480000元 施工方：杭州友孚机电设备有限公司
品牌三：杭州西奥电梯现代化更新有限公司，总价7082000元 施工方：厂家
品牌四：西子电梯科技有限公司，总价7550000元 施工方：厂家
品牌五：奥的斯电梯（中国）有限公司(目前小区在使用品牌），总价7480000元 施工方：厂家
品牌六：奥的斯机电电梯有限公司（目前小区在使用品牌），总价7480000元 施工方：浙江恒略电梯有限公司
此次意见征询若任意一家单位经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意，则为中标单位；若未达到上述比例，则由得票数最高的两家电梯品牌参与后续二选一的业主大会选举（部分电梯品牌简介、报价、施工方案等资料在小区中心老浙大直路展示并接受广大业主的现场咨询，展示时间暂定为2024年10月28日至10月30日的工作时间）。
二、投票时间：
1.电话投票时间：2024年10月29日至2024年11月1日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2024年10月30日至2024年11月1日12:00止（10月30日、31日：下午14:00至晚上20：30，11月1日：上午9:00至中午12：00止）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2024年11月1日14:00。开箱唱票点：翰林花园19幢。
三、会议表决规则
（一）采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，
固定投票点：翰林花园19幢；
2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3.电子业主卡网络投票：由业主通过杭州电子业主卡确认身份后在电子业主卡进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票：
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次征求意见公告计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受相关业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次征求意见进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由老浙大社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加征求意见投票的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区翰林花园业主委员会
2024年10月28日
抄送：老浙大社区居民委员会