铭雅苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决旧大门改造项目A、B方案表决，附A、B方案附图
简要说明：小区大门年久失修，西区东大门，东区西大门，东区北门修葺装饰。经前期公开比价后，现有A、B两项方案提交业主予以表决。
选项一：A方案价格为367530元，该项方案详见附件，费用从小区共有收入支出。
选项二：B方案价格为572953元，该项方案详见附件，费用从小区共有收入支出。
议题二：表决南北向主干道路改造，工程改造概算控制在75万元之内，该费用从共有收入支出，附工程量清单
简要说明：工程改造概算控制在75万元之内，该费用从共有收入支出。经业主大会表决通过后，授权业委会向社会公开招标确定施工单位。
议题三：表决铭雅苑小区增设充电桩，费用控制在20万以内，该费用从共有收入支出
简要说明：因本小区建设年份较早，为了降低安全隐患同时方便业主充电，拟增设室外雨棚电瓶车充电桩场所，增设地点：各楼幢之间，根据电瓶车停放数量确定增设位置及容量概算控制在20万以内（增设部位存在部分绿化，需将其进行地面硬化后进行安装），该费用从共有收入支出。经业主大会表决通过后，授权业委会向社会公开招标确定施工单位
议题四：表决《铭雅苑小区其他预算方案》，费用预算61.8万元，该费用从共有收入支出，附《项目预算方案（草案）》
简要说明：拟对铭雅苑小区监控维修、绿化修枝（考虑到小区部分乔木浓荫影响了部分住户的采光、通风，授权业委会对小区乔木进行必要的修枝或降低树木高度）、单元门更换、天沟清理、泳池围栏等事项进行更新、改造，上述费用预算61.8万元，该费用从共有收入支出，经业主大会表决通过后，授权业委会向社会公开招标确定施工单位。
同时对浙江新南北物业管理集团有限公司2024年度在铭雅苑小区的服务进行满意度测评。
说明：满意度调查是民意调查，已参与调查未表明意见不计入已经表明的任何意见。
满意度调查的统计方式：测评值X的计算方法：X=（非常满意票数+满意票数+基本满意票数）÷（非常满意票数+满意票数+基本满意票数+不满意票数+非常不满意票数）*100%；
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年11月29日至2024年12月11日24:00止；
2.电话投票时间：2024年11月29日至2024年12月12日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年12月8日至2024年12月12日12:00止（12月8日：上午9:00至晚上20:30，9日、10日、11日：下午14:00至晚上20：30，12日：上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年:12月12日14:00，开箱唱票点：铭雅礼堂二楼党员活动室。
二、会议表决规则
（一）主大会可采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等能追溯的方式查收确认；
7.专人送达时，由业主配偶、成年子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（二）业主大会会议可采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：东区礼堂一楼；
2.专人送达、回收：由社区、业主委员会监督有关人员逐户送达并回收；
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6.音像（如录音电话）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7.用短信、QQ、微信、电子邮件等可追溯方式进行投票（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.投票人明确表达其表决意见“从多”、“从众”、“随大流”、“同意多数意见”的，其投票权数计入已表决的多数票；
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用；因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照限制其被选举权，不得参选业主委员会委员、业主代表；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积办法统计；
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；无效票计入参会率但不计入任何表决意见；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7.如小区有相关人员通过业主群、小区公众号、小区公共部位等渠道发布、张贴拉票或引导性投票情况的，该次业主大会应紧急停止，业主委员会应立即上报社区、公安、街道，由公安和街道对发布人教育或处罚并要求发布人撤销相关内容，且发布人应书面作出检讨并在小区内公示3天后重新开始业主大会表决；
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由铭雅社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市余杭区良渚街道铭雅苑小区第七届业主委员会
2024年11月13日
抄送：铭雅社区