铭雅苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决《铭雅苑小区业主大会议事规则（草案）》详见附件一
议题二：表决《铭雅苑小区管理规约（草案）》详见附件二
议题三：表决铭雅苑小区外墙真石漆防水涂刷工程方案（草案）
说明：铭雅苑小区自2005年建成以来，外墙渗水老化问题突出，群众多方反应未果，小区大门年久失修。铭雅苑小区内共有63幢多层住宅及商业用房，63幢外墙立面进行真石漆防水粉刷。经前期咨询，本项工程估算7477454(含税）（元），从小区经营性收益支出(不必业主出资）。若业主大会授权通过，后续业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关设备、系统架构及施工方，并确认最终施工方案和价格。
议题四：东区西大门，东区北门，西区东大门修葺装饰方案（草案）
说明：小区大门年久失修，西区东大门，东区西大门，东区北门修葺装饰。经前期咨询，本项工程估算225778.24（含税）元，由小区经营性收益支出（不必业主出资）。若业主大会授权通过，后续业主委员会将按照相关程序采用招标方式决定相关设备、系统架构及施工方，并确认最终施工方案和价格。
议题五：选举铭雅苑小区第七届业主委员会
投票时间：
1.网络投票时间（电子业主卡）：2024年1月5日至2024年1月17日24:00止。
2.电话投票时间：2024年1月5日至2024年1月18日12:00止。
3.现场、上门发放投票时间：2024年1月14日至2024年1月18日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30其中2024年1月18日上午9：00至中午12：00）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年1月18日14:00 。开箱唱票地点：铭雅苑东区礼堂三楼。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（含电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；查收确认；
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6、7项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱：铭雅苑东区礼堂一楼助餐点；
2、专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像（含电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7、用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、5、6、7的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达其表决意见“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间及未分摊面积部分不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票。
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由铭雅社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市余杭区良渚街道铭雅苑物业管理委员会
2023年12月20日