通知公告

湖左岸小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市钱塘区湖左岸小区第五届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘龙湖物业服务集团有限公司杭州分公司附《湖左岸小区物业服务合同（草案）》

说明：1.合同期限：2027年1月1日起至2029年12月31日；

2.服务标准：详见《湖左岸小区物业服务合同（草案）》；

3.续聘物业费收费标准：

高层住宅：2.5元/月/平方米（不含能耗0.5元/月/平方米）；

商业物业：3.5元/月/平方米(包含物业经营用房)；

地下停车位：50元/月/个；

如本次业主大会续聘通过，物业企业承诺：

1.取消业委会每年支付我司停车场人工管理费62120元，三年共计186360元，该资金归业委会用于小区日常维护。

2.原电梯维保及检测费20万元/年不变；原工程维护费由8万元/年上调至10万元/年；每年另投入4万元品质提升改造经费，三年合计12万元。工程服务费10万元/年、品质提升改造费4万元/年，我司于每年1月15日前预付至业委会对公账户。

3.我司另行每年投入1万元用于小区品质提升，三年合计3万元，该笔经费使用须经业委会确认同意后方可实施。

4.履约保证金由5万元提高至12万元。

如本次业主大会未通过续聘，则业主委员会将按法定流程启动后续程序。

议题二：表决对湖左岸小区所有楼层百叶窗用钢化玻璃进行封闭，本项目最高限价18万元，从小区经营性收益中列支，经业主大会表决通过后，授权业委会公开招标确定施工单位

事项说明：由于小区各单元楼层的百叶窗无法挡风遮雨，台风时雨水容易进入电梯，对小区公共财产存在极大的安全隐患。根据前段时间台风来临时的实际情况，结合部分业主的建议，经业委会讨论提议，从小区经营性收益中列支将各楼层百叶窗进行半封包（采用1米高、5mm毫米的钢化玻璃、另增加特殊的百叶窗片进行防范）。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年9月17日00:00至2026年9月22日24:00止；

2.电话投票时间：2026年9月17日至2026年9月23日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年9月22日至2026年9月23日12:00止（9月22日14：00至20：30，9月23日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年9月23日14:00，开箱唱票点：7幢西二楼物业服务中心。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决；

2.纸质表决方式及表决票发放和回收：

2.1专人送达、回收意见：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

2.2在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户组织回收，固定投票点：7幢西二楼物业服务中心；

2.3业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同管理权。委托人签署的《授权委托书》上须附委托人身份证件复印件及房屋产权证明。受托人出席业主大会会议时须出示《授权委托书》和本人的身份证件。由业委会进行真实性和合规性验证，通过验证后，授权成立；

受托人应当根据委托人委托的内容代为行使共同管理权，当委托人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的，授权委托自动失效；

3.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）;

4.电子表决、纸质等表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票等时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主大会会议表决票设置“同意、反对、弃权、随多数”意见项。“随多数”意见只能计入“同意、反对、弃权”三项意见中人数最多的一项，若三项意见中人数相同时，则计入相同项中面积最多的一项；

4.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

6.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的按照以下方式确认：

1.如业主在电子业主卡平台与其他形式重复投票，以电子业主卡投票为准；

2.其他形式重复投票表决意见一致记1票；若表决意见不一致视为无效票，但计入参与表决的人数和专有面积。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由早城社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市钱塘区湖左岸小区第五届业主委员会

2026年9月1日

抄送：下沙街道、早城社区