湖左岸公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一: 授权业主委员会对园区监控系统升级
说明：湖左岸小区交付至今已十年有余，园区监控设施设备老化严重，严重降低了小区业主的安全感，也存在极大的安全隐患，为提高小区治安管理效能，增强安全指数，拟通过公开招投标形式聘请施工单位，对小区监控设施设备进行升级更新（监控室更新、园区路面、非机动车库等），升级更新费用不超过25万元，相关费用从经营性收益中列支。
议题二：续聘龙湖物业服务集团有限公司杭州分公司，附《物业服务合同（草案）》
说明：根据2020年1月签订的《杭州钱塘新区名城·湖左岸公寓小区物业服务合同》：原物业费单价于2017年确定，时过6年随着各项经营成本的增加，结合物业服务实际情况，参考周边小区的物业费情况，龙湖物业拟在续聘合同中（合同期限2024年1月1日-2026年12月31日），对高层住宅物业费在原有的基础上上调0.2元/月·平方米，商业物业费在原有的基础上上调0.3元/月·平方米，其余价格不调整。
附：续聘物业费收费标准：
高层住宅：2.5元/月·平方米+能耗费0.5元/月·平方米；
商业物业：3.5元/月·平方米（包含物业经营用房）；
地下停车位：50元/月·个；
另外，龙湖物业承诺若调价续聘合同通过，将在原服务合同基础上（电梯维保及检测费20万元/年、工程维护费8万元/年），一次性再投入10万元作为小区现场品质提升改造经费使用；
如本次业主大会未通过续聘，则业主委员会将按法定流程启动后续程序。
议题三：授权钱塘区维修基金中心支付2019年保源消防维修单位对已完成中标合同范围内的小区消防设施设备维修项目的工程尾款
说明：杭州保源消防设备安装有限公司于2019年通过中标承接湖左岸小区消防设施设备维修工程（中标价为307440元），维修方当年已完成中标合同范围内的所有故障点位（2021年龙湖物业通过聘请消防第三方对小区消防进行检测，并有消防年检报告），因小区消防登高面存在被绿化占用的情况，导致验收未通过，故无法支付剩余50%的工程尾款（计15万多元），此事一直拖着至今。现经消防大队检查，小区的消防主机全部瘫痪（主机维修不在上次维修项目内），要求于9月1日前完成维修整改任务。接到消防整改通知书后，业委会拟申请使用物业专项维修资金对消防进行维修，但是根据物业专项维修资金使用流程的相关规定，在消防方面，需把前面项目的工程尾款了结后，才能推进新的消防工程使用物业专项维修资金流程。故是否同意维修基金中心支付2019年保源消防维修单位50％的工程尾款（15万多元）。
议题四：授权小区业委会向区、街道相关单位申请对东门垃圾房进行提升改造
说明：湖左岸小区交付多年，东门原垃圾房设计太小，随着入住率提高，再加上居民生活习惯变化，小区居民生活垃圾量剧增，原有垃圾房已完全不能满足垃圾桶存放需求，同时因目前垃圾桶露天存放，高温天时垃圾臭气熏天，苍蝇蚊子满天飞，严重影响了环境卫生、小区形象。现结合小区现场的实际情况，同时也为了进一步改善小区的环境卫生，提高居民的居住品质，拟通过小区业主大会表决，是否同意授权业主委员会向街道社区提出申请，将湖左岸小区垃圾房提升改造纳入政府民生实事项目，进行垃圾房提升改造。（纳入政府民生实事项目统一规划推进，费用由政府承担。）
投票时间：
1、网络投票时间：2023年5月16日至2023年5月22日24:00止；
2、电话投票时间：2023年5月16日至2023年5月23日12:00止；
3、现场、上门发放投票时间：2023年5月21日至2023年5月23日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）；
3、如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间；
4、开箱统计时间：2023年5月23日14:00 。开箱唱票地点为：社区活动室（七幢一单元二楼）。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1、业主到会并在会议签到表上签名；
2、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3、业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4、音像、影像资料可以确认的；
5、业主在网络上查收确认；
6、业主委托被委托人在表决票上或者表决票发放表上签名。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：社区活动室（七幢一单元二楼）；
2、专人送达、回收：由杭州市钱塘区湖左岸小区第四届业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、杭州市钱塘区湖左岸小区第四届业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2、车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；
3、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、不遵守小区管理规约等损害公共利益行为的业主，限制其被选举权，不限制表决权，其表决权投票权数计入总人数、建筑物总面积；
4、投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票；
5、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；
6、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由早城社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市钱塘区湖左岸小区第四届业主委员会
2023年4月30日