昆仑天籁园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决9幢外立面维修，费用87991.2元，从小区共有收入支出。 附《昆仑天籁园9幢西外墙空鼓维修施工方案及报价》
说明：9幢外立面空鼓已经形成了安全隐患。业委会拟对9幢外立面维修（敲掉空鼓墙面，刷防水，做外墙涂料）。维修单位是前期公开招标中标单位杭州中旷建设有限公司，费用87991.2元，从小区共有收入支出。
此议题应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积二分之一以上且参与表决人数二分之一以上同意。
议题二：表决将物业工程部办公室改为小区快递驿站
说明：为了小区业主生活便利，经实地考察后，拟决定将物业工程部办公室（位于1幢2单元与3单元之间）改为小区快递驿站。
此议题当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积四分之三以上且参与表决人数四分之三以上同意。
议题三：表决小区各幢楼顶防水补渗漏维修，每平方米130元以内，总费用113.3万元以内，费用从小区质保金支出
说明：7幢楼顶已完成修复为样板。各幢面积为1幢1509平方米、2幢828.98平方米、3幢面积1011.6平方米、4幢842平方米5幢828.98平方米、6幢面积550平方米、8幢面积550平方米、9幢面积1003.7（包含已维修面积）、10幢面积1587平方米总维修补漏总面积是8711.26平方米，每平方米维修价格控制在130元以内，总费用113.3万元以内，最终以招标中标价格为准。维修方案步骤（1）基层清理干净（2）打掉空鼓层（3）水泥找平加固（4）老旧卷材铲除（5）聚合物水泥防水涂料涂刷两遍（6）喷涂基层处理剂（7）管根及排水口处理（8）卷材铺贴。使用产品必须为东方雨虹品牌，JSA101聚合物水泥防水涂料、TSA101水性沥青基层处理剂、风行300改性沥青涂料页岩面防水卷材。费用从小区质保金支出。如业主大会表决通过授权业委会按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。
此议题当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积二分之一以上且参与表决人数二分之一以上同意。
议题四：表决小区业主家漏水维修，维修费用87万元以内，费用从小区质保金支出
说明：小区业主家检测渗漏水共计580户，室内渗漏水面积约973平方，维修费用87万元以内，实际以入户外墙渗漏水维修面积、方案报价及业主签字认可为准。费用从小区质保金支出。如业主大会表决通过授权业委会按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。
此议题当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积二分之一以上且参与表决人数二分之一以上同意。
议题五：表决小区各单元消防通道及各楼层过道修补粉刷，每平方米25元以内，总费用为78万元以内，费用从小区共有收入支出。 附《昆仑天籁园消防通道与楼层过道翻新面积明细》
说明：7幢消防通道及楼层过道已修补粉刷完成为样板。小区各单元消防通道及各楼层过道修补粉刷，共计22个单元，粉刷面积 30970.03平方（明细表附后），每平方价格控制在25元以内，总费用78万元以内，费用从小区共有收入支出。如业主大会表决通过授权业委会按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。
此议题当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决业主的专有部分面积二分之一以上且参与表决人数二分之一以上同意
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年10月5日至2024年10月15日24：00止
2.电话投票时间：2024年10月6日至2024年10月16日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年10月14日至2024年10月16日12:00止（10月14日、10月15日：下午14：00至晚上20：30，10月16日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年10月16日14:00，开箱唱票点：后珠苑社区文化家园二楼。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票，一般采用电子业主卡方式；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；
2.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票；
3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;
4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率但不计入任何表决意见；
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积；
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
7.通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理且不计入参会率；
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，如有重复票按:杭州业主卡票>现场票>电话录音票，若业主明确填写“以现场为准”，优先计入现场票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由后珠苑社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市上城区丁兰街道昆仑天籁园第三届业主委员会
2024年9月19日
抄送：丁兰街道物业综合服务中心、后珠苑社区居民委员会