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关于召开首次业主大会会议的公告

中豪四季公寓业主大会筹备组 阅读量:1107 2017-06-26 10:51:21

中豪四季公寓全体业主:

根据《物权法》和国家、省、市《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,经业主大会筹备组确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面形式召开,现将有关事项明确如下:

一、会议内容

内容:表决《中豪四季公寓管理规约》(草案)和《中豪四季公寓业主大会议事规则》(草案)。

时间:投票表决时间 2016  11 月 12  9:30 至 2016  11 17 日 12:00 止(工作时间:工作日 14:00-20:30,休息日 9:00-20:30)。表决意见开箱统计时间:2016 年 11 月 17 日 14:00。

二、会议表决规则

(一)采取下列第 1、2、3、4、5 项确认参加会议的业主

1.业主到会并在会议签到表上签名;

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;

4.音像、影像资料可以确认的;

5.业主在网络上查收确认。

(二)采取下列第 1、2、3、4、5、6、7 项形式进行表决: 

1设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票箱设在:小区 12  1 楼社区服务中心

2专人送达、回收意见:由业主大会组织方组织有关人员逐户送

达和回收业主意见;

3网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投

票;

4传真(以传真方式投票的,应在表决票中附业主本人身份证复

印件);

5邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票

中附业主本人身份证复印件);

6音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料

应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);

7网络投票,以提供的业主身份信息确认 。

(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:

1.业主大会筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作,开箱唱票地点为:丁桥苑社区二楼会议室

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。

3.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。

(四)业主大会筹备组公告会议决定,并接受业主的查询和监

督。

(五)业主大会筹备组对首次业主大会会务进行书面记录并存

档。

本次会议表决情况由丁桥苑社区居民委员会进行监督,届时欢迎热心业主参加表决票统计,做好会议表决结果监督。请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。

 

会务常设联系人:小王,联系电话: 15314632093

特此公告。


中豪四季公寓业主大会筹备组

2016  10 月 28 日

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