湖畔宽邸小区全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》以及《湖畔宽邸业主大会议事规则》的相关规定,经业主委员会讨论确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
物业服务企业二选一,候选物业企业为:
1、 浙江开元物业管理股份有限公司 ;
2、 杭州田螺物业服务有限公司 。
投票时间:
1.网络投票时间:2019年1月3日上午10:00至2019年1月7日12:00止;
2.上门发放、投票时间:2019年1月3日上午10:00至2019年1月7日 12:00止。(工作日投票时间:下午13:00至晚上20:30,双休日投票时间上午9:00至晚上20:30)。
3.开箱统计时间:2019年1月7日 14:00 。开箱唱票地点为: 休博园社区会议室 。
二、会议表决规则
(一)采取下列形式确认参加会议的业主:
1.业主到会并在会议签到表上签名;
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
4.音像、影像资料可以确认的;
5.业主在网络上查收确认;
(二)采取下列形式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内,固定投票箱设在: 业委会办公室 ;
2、专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;
3、网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4、邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
5、音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由 休博园 社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建设,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人: 刘经理 联系电话: 15314632093
特此公告!
杭州市萧山区湖畔宽邸小区第二届业主委员会
2018年12月17日