关于戈雅公寓小区召开业主大会会议的公告
关于戈雅公寓小区召开业主大会会议的公告
戈雅公寓小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：物业服务企业二选一，候选物业企业为：
第一中选候选单位:浙江仁本生活服务集团有限公司（附:《戈雅公寓小区物业服务合同（草案）》）——浙江仁本生活服务集团有限公司
第二中选候选单位:绍兴市智云商业经营管理有限公司（附:《戈雅公寓小区物业服务合同（草案）》）——绍兴市智云商业经营管理有限公司
议题二：表决戈雅公寓小区使用经营性收入对春秋门厅楼梯景观墙乳胶漆涂料工程维修
说明：小区交付年代久远，为了提升小区业主的居住体验感，结合业主意见，经业主委员会讨论，拟决定对春秋门厅楼梯景观墙进行维修，经过前期招标确认由杭州滨丰建设有限公司进行施工，施工预算价格192万元，最终结算金额以审计结算为准。
议题三：表决使用经营性收入对夏风园架空层吊顶墙面工程维修
说明：小区交付年代久远，为了提升小区业主的居住体验感，结合业主意见，经业主委员会讨论，拟决定对夏风园架空层吊顶墙面工程维修，经过前期招标确认由杭州亿锐工程建筑有限公司进行施工，施工预算价格41.93万元，最终结算金额以审计结算为准。
议题四：表决使用经营性收入对小区南北通道修复
说明：小区交付年代久远，为了提升小区业主的居住体验感，结合业主意见，经业主委员会讨论，拟决定对小区南北通道修复，经过前期招标确认由杭州萧山萧惠建筑工程服务部进行施工，施工预算价格43.88万元，最终结算金额以审计结算为准。
议题五：表决使用经营性收入对小区夏风园雨棚维修
说明：小区交付年代久远，为了提升小区业主的居住体验感，结合业主意见，经业主委员会讨论，拟决定对小区夏风园雨棚维修，经过前期招标确认由杭州雷康装饰工程有限公司进行施工，施工预算价格28.39万元，最终结算金额以审计结算为准。
议题六：表决使用经营性收入对小区春雨园内部支路、夏风园内部支路维修
说明：小区交付年代久远，为了提升小区业主的居住体验感，结合业主意见，经业主委员会讨论，拟决定对小区春雨园内部支路、夏风园内部支路维修，施工概算价格150万元，经业主大会授权通过后，业主委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
议题七：表决使用经营性收入对小区园区乔木修枝
说明：小区交付年代久远，为了提升小区业主的居住体验感，结合业主意见，经业主委员会讨论，拟决定对小区园区乔木修枝，园区树木修剪约1200颗，修枝预算价格37万元，经业主大会授权通过后，业主委员会将按照招投标的形式确认施工单位、施工方案、施工金额，向全体业主公示后执行。
议题八：表决小区铁塔、移动、联通安装4G\5G信号装置
说明：小区交付年代久远，小区信号较差，为了改善小区信号差的现状，结合业主意见经过前期业主委员会和供应商对接，拟对小区铁塔、移动、联通安装4G\5G信号装置，相关费用由供应商承担。
议题九：表决小区夏风园、别墅区二次供水改造事宜
说明：结合萧山区二次供水改造政策，小区拟决定对戈雅公寓小区夏风园、别墅区进行二次供水改造，所需费用各自相关区域每户500元，财政补助每户9800元，不足部分由政府和水务公司承担。
议题十：表决小区停车管理制度
为提高小区公共车位使用效率，规范小区车辆秩序，公平公正保障广大业主的权益，营造安全、文明、整洁、有序的小区环境，根据戈雅小区车辆及车位的实际情况，经广泛收集和听取业主意见，并吸收借鉴别的小区成熟经验，特修订《戈雅公寓小区车辆管理规定》，具体内容见附件，现征求全体业主的意见。后附《戈雅公寓小区车辆管理规定》。
议题十一：表决授权戈雅公寓第四届业主委员会聘请律师或进行相关法律诉讼
说明：授权萧山区戈雅公寓第四届业主委员会代表全体业主，就与浙江彩虹物业服务集团有限公司的物业服务合同纠纷向人民法院提起诉讼。具体诉讼请求由业委会委托法律顾问浙江东鹰律师事务所代理后由律师据实确定。相关诉讼费用授权业主委员会与律所谈判后向全体业主公示后执行。
议题十二：增补戈雅公寓小区第四届业主委员会委员
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年3月16日至2024年3月27日24:00止；
2.电话投票时间：2024年3月16日至2024年3月28日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年3月21日至2024年3月28日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年3月28日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年3月28日14:00。开箱唱票地点：社区一楼。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：社区一楼；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、扰乱业主大会召开、业主委员会选举等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；
4.纸质表决票，投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；
6.统计“同意大多数业主意见”时，应当先统计已表决同意、反对、弃权、同意大多数业主意见表决意见，“同意大多数业主意见”再计入统计同意、反对、弃权表决意见业主数与专有部分面积均最多的表决意见中，当业主数与专有部分面积不一致时，分别计入业主数与专有部分面积最多的表决意见中；
7.单个议题表决意见赞同大多数业主意见的统计到单个议题，不影响其他议题表决意见的统计；
8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由闻江社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：张经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
萧山区戈雅公寓第四届业主委员会
2024年2月29日