云水苑小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会换届工作组确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
选举云水苑小区第四届业主委员会
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2021年4月3日至2021年4月10日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2021年4月6日至2021年4月10日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2021年4月10日14:00。开箱唱票地点为：业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下第1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音）、影像资料（两次送达提示照片等）可以确认的；
5.短信、传真、电子邮件等可以确认的。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：业委会办公室；
2.专人送达、回收意见：由业主委员会换届工作组组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3.以QQ、微信、短信等网络通讯方式及投票（以网络通讯方式及投票的，应确认业主本人身份）；
4.传真（以传真方式投票的，应确认业主本人身份）；
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应确认业主本人身份）；
6.音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会换届工作组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.业主明确表达同意大多数人意见的表决票其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.表决票因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.表决意见严格按照表决上的表决符号进行表决，“同意”的在其对应的表决意见栏内填写“同意、赞成”、划“○”或“√”，“反对”的填写“不同意、反对”或划“×”，“弃权”的填写“弃权”或划“Ƶ”等明确表达主观意愿的。不划任何符号的被视为同意绝大多数人意见。单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定：应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
（四）业主委员会换届工作组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会换届工作组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由云水社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
杭州钱塘新区云水苑小区第四届业主委员会换届工作组
2021年3月19日