通知公告

临澜之城小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经杭州市萧山区临浦镇临澜之城物业管理委员会确定，业主共同决定会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一:表决《临澜之城管理规约(草案)》

议题二:表决《临澜之城小区业主大会议事规则(草案)》

议题三:表决是否同意临澜之城小区封包阳台

说明:维护小区整体外观统一、保障建筑安全与消防安全、规范业主装修行为，现就小区阳台封包事宜提交业主共同决定表决。若本议题经业主共同决定表决通过，后续由物管会牵头，结合建筑规范、消防安全要求及业主意见，拟定统一的阳台封包标准、材质、样式、施工规范及管理要求，形成正式方案后再次提交业主大会表决。在统一封包方案正式表决通过并公示生效前，全体业主不得私自封包阳台，违者将按小区管理规约及相关规定处理。统一封包方案生效后，业主有权决定是否封包。

议题四:表决《地下车库临时访客停车免费时长调整方案（草案）》

说明：现行规则：当前临时访客免费30分钟

拟调整方案：表决通过后，小区地下车库外来临时访客免费停放时长调整为1小时。

收费标准：停车时间不超过60分钟的，免收停车费。停车时间超出60分钟的，每小时3元，以此类推，4小时封顶。连续停放超过24小时的，超过部分按照上述计时收费标准重新计算。

适用范围：仅限业主来访亲友临时车辆；本小区产权车位业主自有车辆不适用本条。

生效时间：业主共同决定表决生效后7个工作日内正式启用新停车计时规则。

议题五：表决增添地下室楼栋10块导向牌标识，费用为5600元(含1%税)，从小区公共收益支出附《地下室路牌方案(草案)》

议题六:表决每年夏天对小区业主启用室外泳池，并授权业主委员会或物业管理委员会与物业服务企业，共同办理许可证，由业主委员会或物业管理委员会与物业服务企业另行协商经营管理事项

说明：如议题表决通过后，由业主委员会或物业管理委员会与物业服务企业形成最终经营方案后再次提交业主大会进行表决。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年10月26日00:00至2026年11月3日24:00止；

2.电话投票时间：2026年10月26日至2026年11月4日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年11月3日至2026年11月4日12:00止（11月3日14：00至20：30，11月4日10:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年11月4日14:00，开箱唱票点：小区8幢楼下物业办公室。

二、会议表决规则

（一）采用以下确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.音像（录音电话）、影像资料可以确认的；

4.业主在网络上（杭州电子业主卡）查收确认。

（二）会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：小区8幢楼下物业办公室；

2.专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票，主要使用杭州市政府提供的电子投票平台（杭州业主卡）；

4.音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.已明确表示随大多数业主意见的业主投票，其投票权数计入已表决同意、反对的多数票；

3.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积，计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；

4.纸质投票投票人需用钢笔、水笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。修改处未签名的，视为无效票；

6.出现重复投票以网络（电子）投票为准，无网络投票的以第一次投票为准。

7.本次业主共同决定按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、二、四、五、六需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（四）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）物业管理委员会应当对此次业主共同决定会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由山阴街社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主共同决定会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区临浦镇临澜之城物业管理委员会

2026年10月10日

抄送:临浦镇人民政府、山阴街社区