华瑞晴庐全体业主：
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主大会筹备组确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）表决《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》
（二）选举华瑞晴庐第一届业主委员会
网络和固定投票点投票时间：2019年5月28日至2019年6月6日12:00止（固定点工作日投票时间：下午14：00至晚上20：30，双休日投票时间上午9：00至晚上20：30）。
1.上门送票时间：2019年5月30日至2019年6月2日（工作日投票时间：下午14：00至晚上20：30，双休日投票时间上午9：00至晚上20：30）。
2.电话投票时间：2019年6月3日至2019年6月6日12:00止（上午9：00至晚上20：30）
3.开箱统计时间：2019年6月6日 14:00 。开箱唱票地点为： 市北社区 。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像（电话录音 ）、影像（微信或QQ）资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认。
（二）采取下列第 1、2、3、4、5项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在： 华瑞晴庐小区西门 ；
2、专人送达、回收意见：由业主大会筹备组组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、音像（电话录音）、影像（微信或QQ）资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主大会筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
（四）业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主大会筹备组应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由 市北 社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
市北社区联系人： 陈良 联系电话： 82667070
会务常设联系人： 王经理 联系电话： 15314632093
特此公告。
萧山区华瑞晴庐小区业主大会筹备组
2019年 5 月 13 日