逸家花苑小区全体业主:
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,经杭州市临平区逸家花苑小区物业管理委员会确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
议题一:表决逸家花苑小区车辆管理规定及收费标准
说明:1.本小区内部车停车费2小时内免费,超出2小时收费5元,24小时封顶收费5元;每户业主允许常态化绑定录入2辆内部车;其余非本小区临停车按5元/小时;30元/天封顶。
2.地下固定车位严禁占用地面临停车位,否则按临时停车标准进行收费。
3.车辆进出小区,相互礼让,按照规定单向路线出入,不逆向行驶,通过大门道闸时必须是一车一杆,逐一进出不得尾随前车冲关,否则造成损失的由车主负责并照价赔偿。
4.访客车辆使用访客临时通行证,每天16:00-8:00之间访客车辆不得进入小区,且禁止在小区内过夜停放。
5.进入小区的车辆要减速慢行、禁止鸣喇叭、时速不得超过5公里,停车礼让行人,进入小区的车辆未按规定行驶和停放的,不得造成小区公共绿化、设施、设备等损坏。
6.违反本停车管理规定的车辆,物业管理人员有权进行锁车或强制拖离,两次以上拒不服从指挥的车辆将列入黑名单禁止进入小区。
7.停放于小区的车辆及车内物品,请车主自行妥善保管,管理方对车主的车辆和放在车内的物品不承担看管责任。
8.特殊情况,110、120、119、病人、残疾人、孕妇、搬家等可按特殊情况处理。
议题二:表决逸家花苑小区公区玻璃破损更换,最高限价5万元,由小区经营性收益支出。附《逸家花苑小区玻璃清单》
说明:逸家花苑物业日常巡查发现小区公共区域玻璃破损,物业现场核实统计楼道47块玻璃破损(详细以现场情况和物业前期摸排清单为准),为保障小区业主人身安全,拟对此项议题进行表决。此项工程最高限价5万元,由小区经营性收益支出。若业主大会表决通过则授权物业管理委员会按照相关程序采用招标方式决定施工方,并确认最终施工方案和价格。
议题三:表决逸家花苑小区楼顶天窗更换,最高限价2万元,由小区经营性收益支出。附《逸家花苑楼顶天窗更换联系函》
说明:小区交付时间已久,小区楼顶天窗是木头材质,经历16年风吹日晒木头腐朽风化,每当下雨刮风就会出现天窗吹落雨水流入楼道,造成楼道漏水,楼梯湿滑。为保障业主人身安全,若业主大会表决通过则授权物业管理委员会按照相关程序采用招标方式决定施工方,并确认最终施工方案和价格。
议题四:表决逸家花苑小区楼道内墙粉刷恢复,最高限价25万元,由小区经营性收益支出
说明:对逸家花苑小区楼道内墙进行粉刷修复,包含墙面空鼓、起皮、污渍铲除、基层处理、腻子找平、乳胶漆涂刷等工作。最高限价25万元,由小区经营性收益支出。若业主大会表决通过则授权物业管理委员会开展项目询价,指定具体方案并按照相关程序采用招标方式决定施工方,并确认最终施工方案和价格。
投票时间:
1.网络投票时间(杭州业主卡):2026年10月16日00:00至2026年10月21日24:00止;
2.电话投票时间:2026年10月16日至2026年10月22日12:00止;
3.现场、上门发放投票时间:2026年10月21日至2026年10月22日12:00止(10月21日14:00至20:30,10月22日9:00至12:00止)。
4.如果业主参会率达不到开箱要求,将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间:2026年10月22日14:00,开箱唱票点:逸家居民驿站。
二、会议表决规则
(一)采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主:
1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
2.音像、影像资料可以确认的;
3.业主在网络上查收确认;
4.专人送达时,由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。
(二)采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票:
1.设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决票投入投票箱内,固定投票点:逸家居民驿站;
2.专人送达、回收:由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收;
3.网络投票:应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决或业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
5.邮寄挂号信、快递(以邮寄挂号信或快递投票的,应在表决票中附业主本人身份证复印件);
6.音像、影像资料(以音像(电话录音)、影像资料投票的)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作;
2.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积;
3.已确认参会但业主表达“无所谓”“随便”等从众票的业主,其投票权数计入已表决中的多数票;
4.计入参与表决的人数与专有部分面积,按照业主电子投票系统中领取的电子票、送达的纸质票和音像、影像中明确表决意见的人数及专有部分面积进行统计,但同一人、同一专有部分面积只作一次统计;同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的,以电子业主卡为准,其他方式表决的以第一次表决为准;
5.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主,其表决权与被选举权按照下列办法统计:不限制其表决权,其投票权数计入总人数、建筑物总面积;
6.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名,签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票;
7.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计;若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名;
8.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票,以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。
(三)物业管理委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(四)物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由杭海路社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件(没有办理房产证的请出示购房合同复印件)参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人:韩经理联系电话:15314632093
(咨询时间:9:00-11:30;12:30-17:30)
特此公告。
杭州市临平区逸家花苑小区物业管理委员会
2026年9月30日
抄送:乔司街道、杭海路社区