通知公告

花盛郦城全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市花盛郦城物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：选举花盛郦城第二届业主委员会

议题二：表决《花盛郦城管理规约（草案）》

议题三：表决《花盛郦城业主大会议事规则（草案）》

议题四：授权业委会就房屋质量及配套设施等问题(含物业保修金问题)向开发建设单位(承担保修义务的单位)提起诉讼(含承认、放弃、变更诉请，和解及文件签署等)或其他途径维权，业委会可决定诉讼费等费用列支

说明：本小区物业保修金返还期限已经届满，杭州市物业服务和维修资金管理中心（以下简称“杭物维中心”）已于2026年2月2日在本小区张贴《关于退还物业保修金事项的公示》，公示期限30日。公示期间，业委会已向杭物维中心提交《关于杭州市花盛郦城项目退还物业保修金的异议函》，提出小区存在质量问题和未按图施工问题，并依法要求开发建设单位(承担保修义务的单位)承担相应维修责任和赔偿金额。

为维护小区全体业主合法权益，现提请业主大会表决：授权小区业主委员会对小区存在的房屋质量、配套设施(未按经批准的规划设计方案进行配套设施建设或有关设施不配套)等问题进行维权，维权方式包括行政投诉、行政复议及提起诉讼(仲裁)、反诉或上诉，进行保全，承认、放弃、变更诉请，进行和解及文件签署等，并自行决定与诉讼相关的其他一切事宜，相关费用依据浙江省律师收费办法等法律规定标准由小区公共收益列支，包括但不限于支付律师费、诉讼费、鉴定费用、保全费、保函费等。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年9月19日00:00至2026年9月26日24:00止；

2.电话投票时间：2026年9月19日至2026年9月24日、2026年9月26日至2026年9月27日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年9月26日至2026年9月27日12:00止（9月26日9:00至20:30，9月27日9:00至12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年9月27日14:00，开箱唱票点：物业会议室。

二、会议表决规则

（一）会议采用以下第1.2.3.4.5.6项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票存根上签名；

3.业主接到会议组电话通知(需有录音），知晓本次会议议题的；

4.音像、影像资料可以确认的；

5.业主在政府网络平台上查收确认；

6.专人送达时，由业主配偶、子女（18岁以上）、父母等直系亲属

在表决票发放表上签名的。

（二）会议采用以下第1.2.3.4.5种方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：小区东门口物业前台；

2.专人送达、回收意见：由物业管理委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收业主意见；

3.电话投票：需有通话录音并做好记录，可追溯核查；

4.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；

5.网络投票：由业主通过密码、密钥、电子签名等确认身份后在政府网络平台进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主明确表达其表决意见“随大流”“少数服从多数”或“同意计入多数票”的，其投票权数计入已表决的多数票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用签字笔、钢笔或圆珠笔等不易更改的笔填写并签名，无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票（计入参会表决率但不计入任何表决意见）；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名确认，通过不正当形式拉票、贿票、不按委托规定及违反本议事规则和相关法律、法规规定的回收票，按废票处理不计入参会表决率；

7.本次业主大会按照《中华人民共和国民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由同协苑社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：陈经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9:00-12:00；13:00-17:30）

特此公告。

杭州市花盛郦城物业管理委员会

2026年9月3日

抄送：丁兰街道、同协苑社区