中誉现代城小区全体业主:
根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定,并结合本小区《业主大会议事规则》,经业主委员会讨论确定,业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议内容
物业服务企业二选一:1、浙江卓越物业服务有限公司;2、杭州德宏物业服务有限公司。
投票时间:2018年3月3日至2018年3月9日 12:00 止。工作日投票时间:13:00至20:30,双休日投票时间上午9:00至晚上20:30。
开箱统计时间:2018年3月9日 14:00 。
二、会议表决规则
(一)采取下列方式确认参加会议的业主:
1. 业主在表决票上或者表决票发放表上签名;
2. 业主在挂号信、快递等收件凭证上签名;
3. 音像、影像资料可以确认的;
4. 业主在网络上查收确认。
(二)采取下列方式进行表决:
1、设投票箱:在物业管理区域内设流动和固定投票箱,由业主将表决票投入投票箱内;
2、专人送达、回收表决票:由业主委员会组织人员逐户送达和回收业主意见;
3、业主自行领票并投票,领票地点和固定投票箱放置地点为:中誉现代城小区主出入口处(北商铺868号世纪华联超市南门口);
4、不住在本物业管理区域的业主,由业主委员会按照业主提供的联系地址邮寄或按照网络联系方式发送电子邮件并回收业主意见;
5、音像、影像资料表决(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作,开箱唱票地点为:物业公司二楼206室业委会办公室。
2.已确认参会未表决的业主,其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项(或候选人)表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
(四)业主委员会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业主委员会对本次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由中誉新城社区居民委员会进行监督,届时欢迎热心业主参加表决票统计,做好会议表决结果监督。请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务投票常设联系人:小王,联系电话:15314632093 。
特此公告。
萧山中誉现代城业主委员会
2018年2月7日