悦兴花苑(南区)第三届业主委员会选举大会公告
关于召开悦兴花苑(南区)第三届业主委员会选举大会的公告
悦兴花苑(南区)全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知(建房[2009]274号)、《宁波市住宅小区物业管理条例》等文件之精神，经悦兴花苑(南区)第三届业主大会筹备组研究讨论，报请东郊街道海悦社区确认同意，确定将于近期召开悦兴花苑(南区)第三届业主委员会选举大会。现就相关事宜公告通知如下：
一.大会时间安排
拟投票时间：2026年6月22日9:30至2026年6月29日20:30止；
拟开箱统计时间：2026年6月30日9:30开始。
二.大会召开形式
鉴于小区业主大会召开的具体实践，拟通过现场、上门、网络，及电话投票等四种形式开展。网络投票二维码参见第七点。
三.大会地点安排
现场投票：悦兴花苑(南区)物业服务中心会议室；
上门投票：相应业主家：
网络投票：二维码链接；
电话投票：18958266582、15381896773、18957826830、18094561633;
开箱唱票统计：悦兴花苑(南区)物业服务中心会议室。
四.参会人员
独立产权自然人：房屋产权署名人；
共同产权人：房屋产权共有人代表；
独立产权法人：置业公司、单位法人。
五.议程内容
(一)投票表决
悦兴花苑(南区)第三届业主委员会委员选举。
(二)唱票统计
唱票人：热心业主若干人；
计票人：咨询公司工作人员4人；
监票人：由社区或街道选派1人；
遵循原则：唱、计、监票现场全程录像可追溯，计票后选票予以封存。
(三)结果公示
拟于2026年7月1日至2026年7月7日，就业主大会投票结果，于小区公告栏发布公示。
(四)请示备案
拟于2026年7月31日前，就业主大会相关成果，向小区属地主管部门完成请示备案。
六.注意事项
(一)除电话征询，其他委托投票均需提供授权委托书；
(二)表决票因涂改、字迹不清等原因，造成无法辨认的，视为无效票(废票);单个事项表决意见中，不按表决票规定符号填写的，则该单个事项表决无效，但不影响其他事项表决意见；
( 三)现场投票：业主持身份证原件，到指定地点进行投票的，视为业主本人到场；无法到现场参加投票的业主，可将身份证交给委托人代为投票。若未携带身份证原件的，也可以驾驶证、房产证等有效证件代为身份核验。现场投票时间为2026年6月22日；
(四)上门投票：时间为2026年6月22日至2026年6月22日；
(五)网络投票：时间为2026年6月23日至2026年6月23日；
(六)电话投票：咨询公司将按照业主名册载明的通讯方式，以录音电话形式，主动联系业主投票。请注意接听；
(七)业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加，业主的配偶、父母、成年子女、法定监护人代理业主投票，可视为业主授权，可以不再办理书面委托手续，已送达征求表决意见单或电话已告知或业主已在网络投票渠道浏览过投票事项，在规定时间内不反馈意见的，视作已参与表决，表决
意见为弃权。对于在规定时间内无法联系到的业主(上门无法找到业主的、业主电话错误或不接无法联系上的，业主未主动进入网络投票进行了解的等),该部分业主意见视作同意已表决的大多数业主的意见；
(八)本公告时间：2026年6月7日至6月21日止，共15天；
(九)本次业主投票表决的监督工作欢迎热心业主积极参与，请全体业主为小区建设出谋划策，依法依规对应由业主共同决定的事项，积极投票表决。
七.其它说明
(一)投票权数
本小区业主人数971户、专有部分面积115580.94平方米。
根据《中华人民共和国民法典》相关规定，小区业主人数和专有部分面积投票权确定规则如下：
1.每一房屋的不动产权属证书为一个投票权数；按份共有的，由共有人约定其中一名业主行使投票权；拥有一个以上房屋不动产权属证书的，按照一个投票权数计算；建设单位尚未出售，或者虽已出售但尚未交付的全部房屋，按照一个投票权数计算，由建设单位行使投票权；
2.业主的专有部分面积(车位、车库除外),按照不动产权属证书记载的建筑面积计算；未登记的，按照测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，按照商品房买卖合同记载计算。
(二)表决票计算规则
表决项，由专有部分面积占比三分之二及以上，且人数占比三分之二及以上的业主参与表决。决定表决事项通过与否，需经参与表决专有部分面积过半及以上，且参与表决人数过半及以上的业主同意。
(三)线下投票箱管理
1.线下投票箱由委托的咨询公司(宁波允衡招标代理有限公司)保管；
2.线下投票箱上锁封箱(封条盖章),钥匙交由业主大会筹备组保管；
3.线下投票箱开启封存，需经投票监督组见证，并视频或水印相机拍照留存。
(四)投票查询
业主对结果如有异议的，可在计票结果公告期内，经身份登记核验后，可
查询本人表决票。
(五)网络投票二维码：(六)公告具体内容二维码：
悦兴花苑(南区)业主大会公告文件
(七)前两届已投票表决通过的《悦兴花苑(南区)业主大会议事规则》、《悦兴花苑(南区)管理规约》第三届业主委员会继续延用，本次大会不再做投票表决。
(八)经筹备组法定程序确认，本次业主大会投票等具体会务工作，委托咨询服务
机构宁波允衡招标代理有限公司开展。
特此公告!
悦兴花苑(南区)业主委员会
2026年6月7日