通知公告

臻品府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临平区臻品府第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决续聘杭州理想四维物业服务有限公司详见附件《臻品府小区物业服务合同（草案）》

说明：

1.物业服务期限：物业服务期限为三年，即自2026年7月1日起

至2029年6月30日止；

2.物业服务等级：详见附件一：臻品府小区物业服务标准；

3.具体收费标准如下:

高层住宅：2.75元/月·平方米，高能耗费0.5元/月·平方米；

排屋：9.5元/月·平方米，（含高能耗费）；

商业营业用房：6元/月·平方米，高能耗费0.5元/月·平方米；

地下车位：80元/月·个；

子母车位：120元/月·个；

上述车位管理费包含的服务内容：车位的停放与秩序管理、清洁卫生维护、消防安全维护保养、监控覆盖、公共设施设备的维护保养（包括但不限于照明、通风、除湿、监控与消防设施设备）等。

议题二：表决《臻品府小区防高空抛物监控方案（草案）》详见附件《臻品府小区防高空抛物监控方案（草案）》

说明：当前小区高空抛物现象频发，没有有效手段进行管控。考虑到高空抛物伤人，安全隐患极大。为提升小区整体安全性和提升业主生活品质，经业委会讨论拟决定对小区加装防高空抛物监控，共计点位64个，本项工程总价269822.96元，若续聘成功:费用由物业公司支付。若续聘不成功，则此项费用作为选聘物业承诺项。此项费用不在小区经营性收益支出。

议题三：表决臻品府小区顶楼天井雨篷加盖详见附件《理想臻品府顶楼天井雨篷工程方案（草案）》《理想臻品府顶楼天井雨篷工程（草图）》

说明：19/23/24/25/26/27/28/29/30幢顶楼南侧东西天井雨篷，主材配置：80×40×3.0mm镀锌方管骨架、南玻5+5夹胶钢化安全玻璃。雨篷统一预留2%-3%向外排水坡度，严禁积水倒灌。本项工程总价173876.15元，若续聘成功:费用由物业公司支付。若续聘不成功，则此项费用作为选聘物业承诺项。此项费用不在小区经营性收益支出。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年7月4日00:00至2026年7月12日24:00止；

2.电话投票时间：2026年7月8日至2026年7月13日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年7月12日至2026年7月13日12:00止（7月12日：上午9：00至晚上20：30，7月13日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年7月13日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列方式确认参加会议的业主：

1.电子表决方式：应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统或其他的网络投票系统进行表决；

2.纸质表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立固定发放点或投票箱，由业主自行到固定发放点领取或将表决票投入投票箱；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户上门送达并回收，固定投票点：小区物业服务中心；

2.2纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票；

2.3音像、影像资料：以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票，但该张表决票计入参与表决数；

4.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

5.投票人对表决事项选择“随多数”的，其投票权数计入已表决的多数中。已表决的多数特指：已表决意见（同意/反对/弃权）中票权数和面积数均为最多的意见；当票权数与面积数不是均为最多时，则“随多数”票不作计入。当涉及业主委员会选举、物业选聘等同一表决事项包含两个以上表决内容的，“随多数”票计入除须符合上款约定外，还须符合不超过该表决事项约定的同意数；

6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二、三需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由水景社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临平区臻品府第一届业主委员会

2026年6月18日

抄送：水景社区