湖滨花园小区全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
（一）授权业委会对高层加装高空抛物监控摄像头
说明：为了居民居住安全系数，业委会拟决定对小区高层加装高空抛物监控摄像头，改造费用最高限价30万元，若业主大会通过，业委会则向社会公开招标，确定施工单位，该项支出从经营性收入中列支，后附监控改造部分清单。
（二）授权业委会对园区水系景观维修、改造
说明：授权业委会对湖滨花园小区水系景观进行维修、改造，相关费用最高限价40万元，若业主大会通过，业委会则向社会公开招标，确定施工单位，该项支出从经营性收入中列支，后附水系景观维修改造部分清单。
（三）表决室外游泳池改造为可恢复性儿童的游乐场所
说明：湖滨花园小区室外游泳池现部分功能损坏无法正常使用，拟改成可恢复性儿童的游乐场所，工程改造费用最高限价30万元，若业主大会通过，业委会则向社会公开招标，确定施工单位，该项支出从经营性收入中列支。
投票时间：
1.电话、网络投票时间：2022年2月15日至2022年2月23日12:00止；
2.现场、上门发放投票时间：2022年2月18日至2022年2月23日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。
3.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
4.开箱统计时间：2022年2月23日14:00。开箱唱票地点为：湖滨花园社区居民委员会。
二、会议表决规则
（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名。
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名。
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名。
4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的。
5.业主在网络上查收确认。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。
（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：
1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：17幢1楼业委会会议室。
2.专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见。
3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票。
4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）。
5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）。
6.音像（电话录音）、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
3.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主，不进行限制，其投票权数计入总人数、建筑物总面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
6.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由湖滨花园社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：刘经理联系电话：15314632093
特此公告。
萧山区北干街道湖滨花园小区第三届业主委员会
2022年1月30日
抄送：萧山区湖滨花园社区居民委员会