通知公告

玉兰公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区玉兰公寓第四届业主委员会确定，小区电梯更新项目。意见征询会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、表决内容

议题：是否同意使用国债补贴进行电梯更新

说明：本小区涉及更新的电梯所需费用由政府补贴资金承担。为便于统一管理和后期维修保养，此次更新使用一个电梯公司及品牌，最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施，若所在单元选择的电梯公司及品牌与最终所有单元得票数最多的电梯公司及品牌不一致的，遵循"最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施"。

如此项议题意见征询表决通过，则授权业委会采用公开招投标方式确定两家候选电梯品牌、价格后，递交业主大会进行二选一投票。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年5月19日00:00至2026年5月24日24:00止；

2.电话投票时间：2026年5月19日至2026年5月25日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年5月24日至2026年5月25日 12:00止（5月24日：上午9:00至晚上20:30，5月25日：上午9:00至中午12:00）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年5月25日14:00，开箱唱票点：物业服务中心3幢2单元1楼。

二、表决规则

（一）会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式；

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决。

2.纸质表决方式及表决票发放和回收。

2.1在物业管理区域内设立固定发放点：物业服务中心3幢2单元1楼，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达表决票。

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，不再发放纸质票。

2.2在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会组织回收。

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2.参与表决（同意、反对、弃权、随多数）达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的；

3.计入参与表决的人数与专有部分面积，按照业主电子投票系统中领取的电子票和送达的纸质票进行统计，但同一人、同一专有部分面积只作一次统计；同一个专有部分的业主在一次会议表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的，视为无效票，但计入参与表决的人数和专有面积；

4.车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积；

5.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票，但该张表决票计入参与表决数。

6.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票。

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次征询意见计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

8.计票说明：

（1）现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

（2）现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

（3）表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

（4）如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（三）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（四）业主委员会应当对此次征询意见会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由范家社区进行监督。

请玉兰公寓全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加意见征询会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：17794598368

（咨询时间：9：00-12：00；13：00-17：30）

特此公告。

杭州市上城区玉兰公寓第四届业主委员会

2026年5月11日

抄送：范家社区居民委员会