通知公告

万家花城二期全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区万家花城二期第四届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

会议内容

议题一：表决本次电梯更新候选品牌：奥的斯电梯（中国）有限公司GEN3 型号电梯，费用为746万由国债补贴承担，电梯轿厢升级费用为26.6万从物业维修基金支出

说明：本次电梯品牌投票方式采用网络、电话、上门三种投票方式，逾期投票不计入有效票数。参会比例须达到专有部分面积、人数占比三分之二以上的业主参与表决，附《产品介绍》；

候选品牌及型号：奥的斯电梯（中国）有限公司旗下的GEN3型号 ；

候选电梯制造企业特约经销商：杭州心奥建设有限公司；

38台电梯更新中标金额：746万（国债补贴）；

38台电梯轿厢升级中标金额：26.6万（物业维修基金支出）。

议题二：表决万家花城二期小区消防改造，本项费用最高限价为人民币150万元，由小区公共经营性收益支出。附《消防评估报告》、《工程量清单及计价表》

说明：本小区交付使用年限较长，消防设施设备已普遍老化导致设施设备故障，存在重大消防安全隐患。经评估单位现场勘测,确认万家花城二期的消防系统的报警设施、气体灭火设施处在瘫痪状态。为彻底消除安全隐患、保障全体业主生命财产安全，现就消防改造相关事宜提请业主大会表决。本项费用最高限价为人民币150万元，由小区公共经营性收益支出。若业主大会表决通过，则授权业委会采用招投标方式决定相关施工单位，并确认最终施工方案和价格。

议题三：表决修订《万家花城二期管理规约（草案）》

说明：

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年6月13日00:00至2026年6月21日24:00止；

2.电话投票时间：2026年6月13日至2026年6月18日、2026年6月20日至2026年6月22日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年6月20日至2026年6月22日12:00止（6月20日、21日：上午9：00至晚上20：30，6月22日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年6月22日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4项确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上（用网络投票平台、QQ、微信、电子邮件等）查收确认。

（二）采取下列第1、2、3、5、6项方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未表决的业主（明确表达其同意大多数人意见视为已参会），其投票权数计入已表决的多数票的办法统计；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由申新社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区万家花城二期第四届业主委员会

2026年6月5日

抄送：申新社区