通知公告

万家花城二期全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区万家花城二期第四届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否同意使用国债补贴进行电梯更新附《万家花城二期小区超长期国债补贴电梯更新方案（草案）》

说明：详见草案，（草案同步公示）。

议题二：表决是否同意对电梯轿厢升级提升，费用最高限价500元/户，由物业专项维修资金支出（以实际结算金额申请维修资金）

说明：为提升小区居住品质，改善电梯轿厢使用环境，现拟对小区电梯轿厢实施升级提升。本次费用最高限价500元/户，资金来源为小区住宅专项维修资金，如果议题得到授权，第二步入围前三的就要提供详细方案，供工作组选择。

议题三：表决万家花城二期电梯更新品牌七选三

说明：1.本次电梯品牌“海选”采用网络、电话、上门三种投票方式，逾期投票不计入有效票数。“海选”方式属于非业主大会，但是参会比例须达到专有部分面积、人数占比三分之二以上的业主参与表决；

2.本次“海选”依据有效投票票数排序，选取同意票数从高到底的前三位电梯品牌入围参与后续评审；

3.通过评审组评审后确定综合分最高的一家作为最终候选品牌，提交业主大会依法进行最终表决。

品牌一奥的斯电梯(中国)有限公司：杭州心奥建设有限公司，电梯型号GEN3费用由政府补贴资金承担

品牌二上海三菱电梯有限公司：电梯型号MAXIEZ-CZ21费用由政府补贴资金承担

品牌三通力电梯有限公司：通力电梯有限公司杭州分公司，电梯型号KONE MiniSpace DX费用由政府补贴资金承担

品牌四日立电梯(中国)有限公司杭州工程有限公司：电梯型号有机房:MCA，无机房:LCA，费用由政府补贴资金承担

品牌五永大电梯设备(中国)有限公司：杭州西硕电梯有限公司，电梯型号e' IQ-R费用由政府补贴资金承担

品牌六西子电梯有限公司：电梯型号UN-VICTOR-ULTRA费用由政府补贴资金承担

品牌七杭州西奥电梯有限公司：电梯型号XO-CONIII费用由政府补贴资金承担

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年4月28日00:00至2026年5月12日24:00止；

2.电话投票时间：2026年4月28日至2026年4月30日、2026年5月5日至2026年5月13日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年5月12日至2026年5月13日12:00止（5月12日：下午14：00至晚上20：30，5月13日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年5月13日14:00，开箱唱票点：业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.音像（电话录音）、影像资料可以确认的；

5.业主在网络上（用网络投票平台、QQ、微信、电子邮件等）查收确认。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：业委会办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未表决的业主（明确表达其同意大多数人意见视为已参会），其投票权数计入已表决的多数票的办法统计；

4.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票；

5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

6.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主限制其被选举权但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次临时会议表决情况由申新社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加临时会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区万家花城二期第四届业主委员会

2026 年4月20日

抄送：申新社区