通知公告

杭凤府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市上城区杭凤府第一届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决《小区临时公共停车位收费及管理办法（草案）二选一》

说明：经业主委员会、物业服务企业与开发商协商一致，将负二层625、626、627、628、629、630、631、632、673、687共10个机动车停车位作为小区临时公共停车位使用，车位管理费标准1200元/车位/年，合计12000元，该费用从小区经营性收入中支出。为规范车位管理、维护全体业主合法权益、保障物业安全合理使用、营造良好居住环境，业主委员会拟定小区临时公共停车位收费及管理办法草案（二选一）：

方案一：免费停放2小时，超出2小时后按10元/小时计算，单日最高收费60元，车辆当日未离开小区的，按单日收费上限封顶计费；车辆离开小区后再次进入的，停车计费周期重新起算，详见附件《小区临时公共停车位收费及管理办法（草案）方案一》；

方案二：免费停放1小时，超出1小时后每小时10元/小时计算，单日最高收费50元，车辆当日未离开小区的，按单日收费上限封顶计费；车辆离开小区后再次进入的，停车计费周期重新起算，详见附件《小区临时公共停车位收费及管理办法（草案）方案二》。

议题二：表决是否同意小区所有单元公共电梯（共36台）加装梯控系统并投入使用，项目费用共计400000元，由物业服务企业全额承担。附《杭凤府小区梯控系统增设方案（草案）》

说明：本议题仅限高层、洋房的业主投票，本事项为物业续聘合同约定的小区品质提升内容，由物业服务企业全额出资加装电梯梯控系统。目前小区存在外来人员可随意进入各单元与楼层的情况，加装电梯梯控可提升入户私密性与居住安全，实现：

（1）单元门禁与电梯联动，业主及使用人刷卡(刷脸）后可自动呼梯，直达对应楼层及地下车库层；

（2）业主可通过户内安装的可视对讲户内机呼梯，提前预约电梯至本楼层，减少候梯时间；

（3）业主可提前通过手机APP/小程序，生成专属访客码（可设置有效时间、对应楼层权限），并发送给访客，便于访客通行；

（4）系统自动记录电梯使用日志，包括业主、访客的乘梯时间、乘梯楼层、验证方式等信息，便于物业排查异常情况、追溯乘梯记录，提升管理效率。

梯控系统加装后试运行1个月；如需关闭部分功能，须经该单元专有部分面积占比三分之二的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，并经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且表决人数四分之三以上的业主同意。

本议题按单元独立统计表决结果。无对应单元公共电梯的业主（含22户排屋/合院等）不参与本议题表决，其专有部分面积与业主人数不计入该单元表决的有效票权基数。单个单元表决未通过的，该单元暂不实施梯控加装。

议题三：表决对小区地下车库负一层222根柱子采用碳晶板进行装饰的方案，预估费用380000元，由物业服务企业全额承担。附《杭凤府小区地下室包立柱品质提升实施方案（草案）》

说明：本事项为物业续聘合同约定的小区品质提升内容，由物业服务企业免费出资实施。拟对地下车库负一层共计222根柱子进行装饰，装饰材料为碳晶板，装饰后柱子增加的厚度不大于2CM，不影响车辆停放与通行。项目总费用380000元（预估），由物业服务企业全额承担。

议题四：表决《杭凤府小区管理规约（草案）》，附《杭凤府业管理规约修订比较说明》

说明：为保障小区业主及非业主使用人的居住安全，提升小区环境与品质、物业治理与秩序，拟对小区管理规约进行修订，重点完善规范养犬、非机动车通行停放条款，其中养犬管理条款根据《杭州市限制养犬规定》（2025年7月执行修订版）相关要求修订；非机动车通行停放条款中的儿童自行车与成人自行车按鞍座高度分类：鞍座最大高度＜635mm为儿童自行车，执行GB147462006；鞍座高度≥635mm为成人自行车。具体修订内容详见附件《杭凤府小区管理规约（草案）》。

议题五：增补杭凤府第一届业主委员会侯补委员1名

说明：为健全业主委员会组织架构，更好维护全体业主合法权益，拟增补杭凤府第一届业主委员会候补委员1名。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年6月20日00:00至2026年6月27日24:00止；

2.电话投票时间：2026年6月20日至2026年6月28日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年6月27日至2026年6月28日12:00止（6月27日：上午9：00至晚上20：30，6月28日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年6月28日14:00，开箱唱票点：物业会议室。

二、会议表决规则

（一）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式（电子业主卡投票）：

应当优先通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决，亦可根据本物业管理区域实际情况采用本条第2项其他投票方式；

2.其他表决方式及表决票发放和回收：

2.1设投票点：在物业管理区域内设投票箱，由业主携带身份证明自行前往投票，固定投票点：14幢玻璃房前台吧台；

2.2专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有

关人员逐户送达并回收；

2.3网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；

2.4邮寄快递（以邮寄快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证

复印件）；

2.5音像（电话录音）、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、

影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（二）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.业主参与表决时明确选择随多数/从多表决意见项的，其投票权数计入票权数和面积数最多的已表决意见 (同意/弃权/反对)中，优先计入票权数最多的表决意见中，若表决意见票权数相同，则计入专有面积数多的表决意见中；

4.投票人需用钢笔、中性笔填写并签名，同时明确房号，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见，且无法核实确认的视为无效票；

5.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；

6.纸质票在投票前，对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票，如投票人信息及房号可以精准确定的，该张表决票计入参与表决票权数；

7.不按规定交存物业专项维修资金；不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为，经街道、社区调解后，认定其无正当理由的；

8.发生本条第7项的限制其被选举权，不得参选业主委员会委员，但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，其中议题一、三、四、五需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意，议题二需经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意。

（三）计票说明：

计入参与表决的人数与专有部分面积，同一人、同一专有部分面积只作一次统计。同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过多种方式重复投票的，以电子表决方式电子业主卡投票（或网络投票）意见优先、其次优先顺序依次为；音像（电话录音）影像资料、纸质表决票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由五福社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：陈经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市上城区杭凤府第一届业主委员会

2026年6月4日

抄送：五福社区居民委员会