根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，经业主委员会换届筹备组确定，2017年第一次业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
表决本小区《管理规约修订稿（草案）》和《业主大会议事规则修订稿（草案）》（投票表决时间为3月9日10时30分至3月15日20时30分）。
二、会议表决规则
（一）采取下列方式确认业主参加了会议：
1.业主到会并在《会议签到表》上签名确认；
2.业主在《表决票》上或者《表决票发放表》上签名确认；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名确认；
4.业主在网络上接收确认；
5.音像、影像资料可以确认的。
（二）采取下列形式进行表决：
1.专人逐户发放、回收表决票；
2.专人逐户发放表决票，业主自行投票，投票箱放置地点为：北星社区（地址：南北西岸小区16幢底层）；
3.录音电话方式表决（当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
4.业主凭房产证或身份证自行到北星社区服务中心领票并投票：
1）表决《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》：3月9日至3月15日，每天9时至20时；
2）选举首届业主委员会时间另行通知；
5、传真、邮寄挂号信（快递）、QQ、微信、电子邮件等方式投票表决。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会换届筹备组组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为：北星社区会议室；
《管理规约修订稿（草案）》和《业主大会议事规则修订稿（草案）》表决票开箱唱票时间为：3月16日14时；
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主委员会换届筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会换届筹备组应当对本次业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由杭州市拱墅区祥符街道办事处委托北星社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，携带房屋的所有权证明和本人身份证踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
联系人：孔淑芳 联系电话：0571-87232167
特此公告。
杭州西岸花园业主委员会换届筹备组
2017年2月25日