通知公告

清水公寓（含上岛公馆）25幢、26幢相关业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》以及《清水公寓（含上岛公馆）业主大会议事规则》等相关法律法规和超长期特别国债支持住宅老旧电梯更新改造项目的相关要求，计划对清水公寓（含上岛公馆）25幢、26幢电梯进行更新（共计11台）。为此业主委员会决定近期召开意见征询（以下简称“会议”），现将本次会议的有关议题通知如下:

一、会议内容

议题一：是否同意对清水公寓（含上岛公馆）25幢、26幢共计11台电梯进行整体更新

说明：本小区涉及更新的电梯所需费用由政府补贴资金承担；

为便于统一管理和后期维修保养，此次更新使用一个电梯公司及品牌，最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施，若所在单元选择的电梯公司及品牌与最终所有单元得票数最多的电梯公司及品牌不一致的，遵循“最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施”。

议题二：表决清水公寓（含上岛公馆）电梯更新品牌五选二

说明：投票方式采取网络投票、电话投票以及上门投票，逾期投票将不予统计；投票参会比例要求达到涉及楼幢业主的三分之二业主参与，确定得票最高的前两家企业为中选候选电梯品牌，参与后续二选一的业主大会。

品牌一奥的斯：浙江精研电梯有限公司，型号:Gen3系列，金额227万元，费用由政府补贴资金承担，附《奥的斯-上岛公馆换新项目方案报价文件》

品牌二日立：日立电梯（中国）有限公司，型号:HGE-825-CO105、HGE-1000-CO105，金额227万元，费用由政府补贴资金承担，附《日立-电梯更新方案上岛公馆电梯更新项目》

品牌三巨人通力：巨人通力电梯有限公司，型号:GPS35S，金额227万元，费用由政府补贴资金承担，附《巨人通力-上岛公馆（清水公寓）小区老旧电梯更新方案书》

品牌四西奥：杭州西奥电梯有限公司，型号:XO-CONIII，金额227万元，费用由政府补贴资金承担，附《西奥-上岛公馆11台电梯更新方案》

品牌五通力：杭州恒创电梯有限公司，型号:KONE Z MiniSpace™ DX，金额227万元，费用由政府补贴资金承担，附《通力-上岛公馆小区电梯更新改造方案介绍》

投票时间：

1.网络投票时间（电子业主卡）：2026年4月6日至2026年4月8日24:00止；

2.电话投票时间：2026年4月6日至2026年4月9日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月8日至2026年4月9日12:00止（4月8日：下午14：00至晚上20：30，4月9日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月9日14:00。开箱唱票点：26幢1单元活动室。

二、会议表决规则

（一）会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子表决方式：应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行表决，也可以由业主通过业主身份认证后在网上进行投票表决；

2.音像、影像资料(以音像(电话录音)、影像资料投票的，音像(电话录音)、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。

（二）纸质表决方式及表决票发放和回收：

1.在物业管理区域内设立固定发放点，由业主自行到发放点领取；不方便自行领取的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户上门方式送达，固定投票点：物业会议室；

纸质表决与电子表决方式同时运用情况下，在领取和送达纸质票时，应核对电子投票情况，已通过电子方式表决的，原则上不再发放纸质票；

2.在物业管理区域内设立投票箱，由业主自行将表决票投入投票箱；不方便将表决票投入票箱的业主，由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户回收；

使用纸质表决票表决的，表决票和表决票存根应当纳入档案管理。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.经网络、电话联系确认已收到票的；

2.音像、影像资料可以确认已收到票的；

3.业主在表决票回执单上或者表决票发放表上签名；

4.其他证据能够证明收到票的；

5.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

6.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

7.纸质票需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票（但通过存根或已登记信息可确认的除外），但该张表决票计入参与表决数；

8.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见；若业主对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

9.参会表决（回收票）有效票，业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”的，其投票权数计入已表决的多数票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次意见征询会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由霞湾巷社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加意见征询会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市清水公寓业主委员会

2026年4月1日

抄送：霞湾巷社区