通知公告

国玺悦龙府小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市萧山区国玺悦龙府小区物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题：选举国玺悦龙府小区第二届业主委员会

说明：本次选举为等额选举，即6选6。业主委员会委员经业主大会会议表决，在委员候选人中选举产生。业主委员会由5名正式委员、1名候补委员组成，其中主任1名、副主任1名。主任、副主任在业主委员会委员中推选产生。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年7月3日00:00至2026年7月9日24:00止；

2.电话投票时间：2026年7月3日至2026年7月10日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年7月9日至2026年7月10日12:00止（7月9日：下午14：00至晚上20：30，7月10日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年7月10日14:00，开箱唱票点：市心社区。

二、会议表决规则

（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：

1.业主在表决票上或者表决票存根上签名；

2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

3.在电子业主卡中确认领票；

4.业主接到会议组电话通知（需有录音），知晓本次会议议题的；

5.专人送达时，由业主配偶、子女（18岁以上）、父母等直系亲属在表决票票根上签名的；

6.音像、影像资料确认会议议题的。

（二）业主大会会议表决形式和表决票发放、回收采用以下方法：

1.电子投票系统表决方式：

应当通过市房产主管部门建立的业主电子投票系统进行投票表决；

2.书面表决方式及表决票发放和回收：

2.1在物业管理区域内设立投票箱，由业主领取表决票、并自行将填写完整的表决票投入投票箱，固定投票点：小区南门大厅；

2.2由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达、回收表决票；

2.3电话录音投票表决，需有通话录音并做好记录，可追溯核查；

2.4音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达；

以此办法投票应当有业主身份审核阶段，形成电子截图打印存档。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.本小区业主大会会议表决票设置“随多数”意见项；

3.1选举业主委员会成员议题计入人数和面积同时符合应选人数的候选人项；

4.“专有部分面积”按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。“业主人数”按照专有部分的数量计算，一个专有部分（一份产权证或一份买卖合同及发票）按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分（一份产权证或一份买卖合同及发票）的，按一人计算；

5.投票人需本人签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为无效票；

6.单张表决票中涉及2个（含）以上表决事项的，单个事项（差额选举业主委员会成员、拟终止业主委员会成员资格及补选业主委员会成员，以单个成员候选人、单个拟终止成员、单个补选成员）表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；修改处未签名的，视为无效票；

7.参与表决的选项一个选项的表决意见人数票多、另一选项的表决意见专有面积票多，以人数票多的选项为先；

8.参与表决的“N选M”议题，两个或以上选项的表决意见人数票相同、专有面积票不同，以面积票多的选项为先；

8.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、侵占公共部位等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照下列办法统计：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

9.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，本次议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

同一个专有部分的业主在一次业主大会表决中通过电子票、纸质票等形式多次投票的，采取以下顺序计票：

1.以纸质票意见为准；

2.纸质票以第一次投票意见为准；

3.无法认定的视作无效票，但该张表决票计入参与表决率；

使用书面表决票表决的，表决票应当纳入档案管理。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由市心社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市萧山区国玺悦龙府小区物业管理委员会

2026年6月17日

抄送：市心社区居民委员会