通知公告

名城公寓全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》，国家、省、市《物业管理条例》，以及住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经名城公寓第三届业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开。现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一: 表决续聘杭州万科物业服务有限公司（附：《名城公寓物业服务合同（草案）》）

说明：1.合同期限：叁年；2.服务标准：《杭州市普通住宅物业菜单式服务参考收费标准》甲级服务；3.物业费：高层住宅：3.3元/平方米·月(含税、含能耗)；排屋：4.7元/平方米·月(含税、含能耗)；商业用房：4元/平方米·月(含税)；地下专有车位：80元/个•月。

议题二：表决增设临时停车位

说明：鉴于目前小区访客临停车位只有6个，数量较少，不能满足日常使用需求。为有效解决小区临停车位紧张问题，更好地满足业主临时停车需求，结合小区实际情况，现计划在小区1幢、2幢商铺前（原有6个临停车位的东面），再增设5个临停车位。具体位置见下图：

议题三：表决小区西门地库出入口路面改造升级

说明：因小区门口为石材路面，目前西门地库出入口地面出现下沉情况，导致路面破损严重。为提升小区整体形象，保障业主舒适的回家之路，业委会通过现场勘察、咨询专业施工单位，经讨论决定，提议对西门地库出入口地面实施改造升级。此次路面改造工程基础采用钢筋混凝土现浇地笼形式进行施工，工程施工参考价格预计160000元左右，相关费用从小区经营性收益支出，具体支付金额以后期比价确定合同价格为准。

投票时间：

1、网络投票时间：2022年11月28日至2022年12月4日24:00止。

2、电话投票时间：2022年11月28日至2022年12月5日12：00止。

3、 现场、上门发放投票时间：2022年12月2日至2022年12月5日 12:00 止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30）。

如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

开箱统计时间：2022年12月5日14:00。

开箱唱票地点：12幢3单元一楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名。

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名。

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名。

4.业主通过音像（电话录音）、影像资料确认。

5.业主在网络上查收确认。

6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方式确认参加会议的业主。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1、设投票箱：在物业服务区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票箱设在：12幢3单元一楼业委会办公室。

2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员逐户送达并回收（发放人员不得有引导选举的倾向）。

3、网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票。

4、以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

5、以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件；

6、以实名制认证的微信、短信、QQ、电子邮件等进行投票。

如遇疫情等不能现场投票的情况，则采用3、4、5的方法进行发放、回收表决票，并视情况延长投票时间。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。

2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。

3、已确认参与表决并明确同意大多数人意见的业主，其投票权数计入已表决的多数票。

4、业主在参与业主大会会议中，提出自己的明确表决意见，如赞同、反对、弃权、从多、跟随大多数人等，包含提交了未表达任何意见的空白票（视为弃权意见）。

5、单个议题表决意见不划任何符号的，被视为弃权。

6、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同支付物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积。

7、投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分坐落或投票人签名，因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率，但不计入任何表决意见。

8、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

9、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）业主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（五）业主委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由衢州路社区居民委员会进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：刘经理，联系电话：15314632093。

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区名城公寓第三届业主委员会

2022年11月12日

抄送：衢州路社区居民委员会