根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》、《名城公寓业主大会议事规则》的相关规定，经业主委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
1、增补3名业委会委员；2、增装监控； 3、下一年度电梯维保选择原厂维保；
4、业主大会授权物业公司对超出经营范围的商铺进行整顿； 5、业主大会授权物业公司对群租进行整顿。（投票表决时间2017年11月19日至2017年11月25日12:00止；工作日下午13:00至晚上20:00，双休日上午9:30至晚上20:00时，开箱时间为：2017年11月25日下午14：00）。
二、会议表决规则
（一）采取下列第 1、2、3、4、5项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.音像、影像资料可以确认的；
5.业主在网络上查收确认；
（二）采取下列第 1、2、3、4、5、6、7项形式进行表决：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决投入投票箱内，固定投票箱设在：名城公寓12幢二楼（物业服务中心二楼业委会办公室）；
2、专人送达、回收意见：由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见；
3、网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；
4、传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
5、邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；
6、音像、影像资料（以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
7、网络投票，以提供的业主身份信息确认 。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为：名城公寓12幢二楼（物业服务中心二楼业委会办公室）。
2.已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，按照该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
5.业主委员会将另出公告组织业主报名进行唱票、监票。
（四）业主主委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对业主大会会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由衢州街社区居民委员会进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建设，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
为能更广泛的宣传小区物业选聘，业主委员会将借用互联网技术以微信公众号、 QQ 等方式将中标候选人简介告知名城公寓全体业主。
会务常设联系人姓名： 方小姐 联系电话：18069841651
特此公告!
名城公寓业主委员会
二〇一七年十一月四日