名城公寓全体业主：
根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
议题一：表决小区电梯大厅更换移门方案，最高限价为58万元，由小区经营性收益支出 附《名城公寓大堂单元自动感应移门项目报价单》
说明：为提升小区整体生活环境，提高业主生活品质。业委会拟将名城公寓电梯大厅单元门（包括地面一层及地下负一层）更换为单元自动感应移门，本项目最高限价为58万元，由小区经营性收益支出。若业主大会授权通过，业委会将按照相关程序采用招标方式决定相关设备、系统架构及施工方，并确认最终施工方案和价格。
议题二：表决小区电梯大厅品质升级方案，最高限价为250万元，由小区经营性收益支出 附《公区升级施工图》
说明：为提升小区整体生活环境，提高业主生活品质。业委会拟对名城公寓电梯大厅公区进行提升改造，本次升级改造项目最高限价为250万元，由小区经营性收益支出。若业主大会授权通过，业委会将按照相关程序采用招标方式决定相关设备、系统架构及施工方，并确认最终施工方案和价格。
议题三：表决小区监控系统升级改造方案，预估需要50万元至60万元，由小区经营性收益支出
说明：因小区监控设备在十多年前安装，摄像采用的是模拟信号传输系统，拍摄的图像质量极差，基本看不清。为保障广大业主的人身和财产安全，维护业主的合法权益不受侵害，业委会通过现场勘察、咨询专业机构等方式，经业委会会议讨论决定，提议对小区监控系统实施升级改造，主要包括指挥中心机房升级改造、小区外围和顶楼高空监控设备高清数字化改造(涉及更换279个高清摄像头)等。本次升级改造项目预估需要50万元至60万元，由小区经营性收益支出。若业主大会授权通过，业委会将按照相关程序采用招标方式决定相关设备、系统架构及施工方，并确认最终施工方案和价格。
投票时间：
1.网络投票时间（杭州业主卡）：2024年5月28日至2024年6月3日24:00止；
2.电话投票时间：2024年5月28日至2024年6月4日12:00止；
3.现场、上门发放投票时间：2024年6月2日至2024年6月4日12:00止（工作日：下午14：00至晚上20：30，双休日：上午9：00至晚上20：30，其中2024年6月4日上午9:00至中午12:00止）。
4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。
5.开箱统计时间：2024年6月4日14:00，开箱唱票点：12幢3单元一楼业委会办公室。
二、会议表决规则
（一）采取下列第1、2、3、4、5、6项确认参加会议的业主：
1.业主到会并在会议签到表上签名；
2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；
4.业主通过音像（电话录音）、影像资料确认；
5.业主在网络上查收确认；
6.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方式确认参加会议的业主。
（二）采取下列第1、2、3、4、5、6项方法进行发放、回收表决票：
1、设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：12幢3单元一楼业委会办公室；
2、专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收（发放人员不得有引导选举的倾向）；
3、网络投票：由业主通过业主身份认证后在网上进行投票；
4、以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）；
5、以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件；
6、以实名制认证的微信、短信、QQ、电子邮件等进行投票。
如遇特殊情况等不能现场投票的情况，则采用3、4、5、6的方法进行发放、回收表决票。并视情况延长投票时间。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1、业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作。
2、车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。
3、已确认参与表决并明确同意大多数人意见的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
4、业主在参与业主大会会议中，提出自己的明确表决意见，如赞同、反对、弃权、从多、跟随大多数人等，包含提交了未表达任何意见的空白票（视为弃权意见）。
5、单个议题表决意见不划任何符号的，被视为弃权。
6、不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同支付物业服务费用、因故意或重大过失严重破坏小区公共设施及环境、严重违反小区业主管理规约且拒不改正等损害业主公共利益行为的业主，限制其被选举权，但不限制其表决权，其投票计入总人数、专有部分建筑物总面积。
7、投票人需用钢笔或圆珠笔填写表决票并签名，投票人姓名、专有部分坐落或投票人签名，因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为废票，废票计入参会率，但不计入任何表决意见。
8、单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。
9、根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。
（四）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。
（五）业主委员会应当对此次业主大会临时会议会务进行书面记录并存档。
本次会议表决情况由衢州路社区进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。
业主委托代理人参加业主大会临时会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。
会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093
（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）
特此公告。
杭州市拱墅区名城公寓第三届业主委员会
2024年5月20日