通知公告

桦枫居北区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市拱墅区桦枫居北区第四届业主委员会确定，业主大会临时会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决是否同意对所在单元的电梯进行更新

议题二：表决《桦枫居北区电梯更新项目实施方案（草案）》

简要说明：1.通过电梯公司自主报名，业主委员会将N个符合要求的电梯公司及品牌以公开招标的形式，根据评标分数高低选出前2家候选电梯公司及品牌，最终由所在单元业主进行2选1。

2.为便于统一管理和后期维修保养，此次更新使用一个电梯公司及品牌，最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施，若所在单元选择的电梯公司及品牌与最终所有单元得票数最多的电梯公司及品牌不一致的，遵循“最终按照所有单元得票数最多的电梯公司及品牌进行实施”。

3.电梯更新所在单元的旧电梯拆卸、残值处置等由电梯公司进行处置与折算，并由电梯公司对所在单元的门、门禁、楼道等进行粉刷施工，以保障电梯更新所在单元的修缮工作。

议题三：表决是否同意电梯更新的资金筹措方案

简要说明：2026年国债补助标准按层站数分级，10层到18层的，定额补贴每台15万元，除去国债补助部分，超出部分由市财政补贴（如有）或小区物业专项维修资金支付。

议题四：表决授权业主委员会动用地下车库专有物业维修基金利息部分对地下车库通道及墙面部分进行维修，最高限价300000元，附《嘉里枫桦居地下车库地坪改造项目工程量报价清单》《地下车库破损照片》

简要说明：本小区地下车库存在多处明显安全隐患，已影响业主正常使用及安全出行，存在安全风险。业委会拟对地下车库通道及墙面部分进行维修。最高限价30万元，费用由地下车库专有物业维修基金利息支出。若业主大会表决通过，业主委员会将按照相关程序采用招投标的方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年3月28日00:00至2026年4月6日24:00止；

2.电话投票时间：2026年3月28日至2026年4月4日，2026年4月6日至2026年4月7日17:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月6日至2026年4月7日17:00止（4月6日：下午14：00至晚上20：30，4月7日：上午9:00至中午17:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月7日19:00，开箱唱票点：三幢二单元一楼业委会办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.业主在音像（电话录音）、影像资料可以确认参加会议的；

5.业主在网络上查收确认；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式查收确认；

7.专人送达时，由业主配偶、子女、父母等直系亲属在表决票发放表上签名的。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：物业办公室；

2.专人送达、回收：由业主委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收业主意见；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票；4.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附

业主本人身份证复印件）；

5.音像、影像资料（以音像（电话录音）、影像资料投票的，音像（电

话录音）、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)；

6.用短信、传真、QQ、微信、电子邮件等方式进行投票。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.参会表决（回收票）有效票达到本物业管理区域可投票权数三分之二以上的：

①业主明确表达其表决意见为“同意计入多数票”、“随多数”、“从多”、表决票的表决意见栏不划任何符号的，其投票权数计入已表决的多数票；

②如表决的事项出现权数平票的情况，可根据已表决的投票权数所代表的面积总和占多的为表决结果；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、破坏小区公共设施及环境、违反业主管理规约等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员,但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人姓名、专有部分座落以及投票人签名未填写，或因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的，视为废票，计入参会表决率，但不计入任何表决意见；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名。

7.任何通过不正当形式拉票，贿票，不按委托规定等，及违反本议事规则和相关法律法规规定的回收票，一律按无效票处理，且不计入任何表决意见。

8.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票，以上所有议题由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，需经参与表决专有部分面积二分之一以上的业主且参与表决人数二分之一以上的业主同意。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）业主委员会公告临时会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）业主委员会应当对此次业主大会临时会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由华锦社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会临时会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：蒋经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市拱墅区桦枫居北区第四届业主委员会

2026年3月20日

抄送：华锦社区