通知公告

爵士苑小区全体业主：

根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，并结合本小区《业主大会议事规则》，经杭州市临平区爵士苑小区物业管理委员会确定，业主大会会议(以下简称会议)以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：

一、会议内容

议题一：表决小区监控增补改造，最高限价213253.2元，费用由小区经营性收益支出 附《爵士花苑小区监控系统提升改造投标方案表》《爵士花苑小区监控深化图纸(总平图)》《爵士花苑小区监控深化图纸(非机动车库点位表)》

说明：

因小区现有监控设施老化、损坏，较多点位出现图像模糊、重影、信号受干扰、红外故障等问题，严重影响小区安全。为有效改善现状，物业管理委员会拟对小区监控设施进行维修改造共计120个点位，最高限价213253.2元，费用由小区经营性收益支出。若业主大会表决通过，物业管理委员会将按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。

议题二：表决小区西面小花园凉亭维护，最高限价30000元，费用由小区经营性收益支出 附《凉亭维护更换方案(草案)》

说明：

为提升小区美观及品质的，物业管理委员会拟决定对小区西面小花园凉亭进行维护。本项费用最高限价30000元，费用由小区经营性收益支出。若业主大会表决通过，物业管理委员会将按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。

议题三：表决小区儿童游乐场地改造，最高限价31780.60元，费用由小区经营性收益支出 附《杭州市临平区星桥街道天都城爵士苑小区儿童游乐场地攻造方案(草案)》

说明：

为提高业主生活品质，物业管理委员会拟决定对小区儿童游乐场地进行改造。本项费用最高限价31780.60元，费用由小区经营性收益支出。若业主大会表决通过，物业管理委员会将按照相关程序采用招标方式决定施工方，并确认最终施工方案和价格。

投票时间：

1.网络投票时间（杭州业主卡）：2026年3月29日00:00至2026年4月5日24:00止；

2.电话投票时间：2026年3月29日至2026年4月3日，2026年4月5日至2026年4月6日12:00止；

3.现场、上门发放投票时间：2026年4月5日至2025年4月6日12:00止（4月5日：上午9：00至晚上20：30，4月6日：上午9:00至中午12:00止）。

4.如果业主参会率达不到开箱要求，将视情况延长投票时间。

5.开箱统计时间：2026年4月6日14:00，开箱唱票点：9幢物业会议办公室。

二、会议表决规则

（一）业主大会采用以下方式确认参加会议的业主：

1.业主到会并在会议签到表上签名；

2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名；

3.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名；

4.业主在录音电话、手机短信及影像资料可以确认已经与会的；

5.业主在网络上查收确认（除技术原因外，网络投票需使用市房产主管部门建立的业主电子投票系统）。

（二）业主大会会议采用以下方法进行发放、回收表决票：

1.设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主将表决票投入投票箱内，固定投票点：9幢物业会议办公室；

2.专人送达、回收：由物业管理委员会委托第三方工作人员组织有关人员逐户送达并回收；

3.网络投票：由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票（除技术原因外，网络投票需使用市房产主管部门建立的业主电子投票系统）；

4.传真（以传真方式投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

5.邮寄挂号信、快递（以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人身份证复印件）；

6.影像资料（以影像资料投票的，影像资料应当有业主本人展示其身份证原件并由业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。

（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：

1.物业管理委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作；

2.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积；

3.已确认参会未给出同意、反对或弃权等明确意见的业主，其投票权数计入已表决的弃权票；

4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用、扰乱业主大会召开、业主委员会选举等损害业主公共利益行为的业主，其表决权与被选举权按照：限制其被选举权，不得参选业主委员会委员；但不限制其表决权，其投票权数计入总人数、建筑物总面积；

5.投票人需用钢笔或圆珠笔填写并签名，签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票（无效票的票权视为该票权未参与表决）；

6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效（无效票的票权视为该事项票权未参与表决），但不影响其他事项表决意见的统计；若对表决意见进行修改的，须在最终选择表决意见处签名；

7.根据《中华人民共和国民法典》规定，本次业主大会计票方式按照《民法典》第二百七十八条规定计票。

（四）计票说明：

1.现场重复票：如现场同一户业主出现重复票，两张表决意见相同的，以业主签字那张为准，如两张表决意见不相同的，则以最终日期为准；

2.现场、电话出现重复票：两个都有明确表达意愿的，以现场投票为准；如现场已确认参会未表决的业主，有电话录音的以电话录音为准；

3.表决意见不按表决票规定符号填写、涂改、字迹不清等原因导致无法确认表决意见的，视为无效票；

4.如用住建杭州业主卡平台网络投票的业主，在线下也进行投票的，产生的重复票（例如：杭州业主卡网络票/现场票/电话投票重复的），均以住建杭州业主卡网络投票为准。

（五）物业管理委员会公告会议决定，并接受业主的查询和监督。

（六）物业管理委员会应当对此次业主大会会务进行书面记录并存档。

本次会议表决情况由星仪社区进行监督。

请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝贵意见建议，踊跃参加会议并进行投票表决。

业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持《授权委托书》及委托人、代理人身份证复印件、委托人房屋产权证明复印件（没有办理房产证的请出示购房合同复印件）参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。

会务常设联系人：韩经理联系电话：15314632093

（咨询时间：9：00-11：30；12：30-17：30）

特此公告。

杭州市临平区爵士苑小区物业管理委员会

2026年3月13日

抄送：星仪社区